Assistant RH/Assistante RH
5 days ago
Strasbourg
Join EDQM as an HR Operations Support Assistant! Who Are We At the European Directorate for the Quality of Medicines and Healthcare (EDQM), we work together for better health, for all. Our wide-ranging activities contribute to public health protection, by engaging with an international community of experts and stakeholders in the areas of Medicinal products, Substances of Human Origin, Pharmaceutical care and Consumer health. With more than 400 staff members, from over 30 different nationalities and dozens of different professions, we collaborate with a global network of stakeholders and around 2 000 experts from a wide variety of scientific disciplines, striving for a world where everyone can enjoy better health Your Team Supporting the EDQM organisation, our Human resources team is now looking for a new colleague on a limited time assignment, as an HR Operations Support Assistant, to help us provide our services to the organisation. Within the team, you will have a transversal role, providing support on operational HR tasks and projects. Your Tasks Your tasks will include activities in the areas of employer branding and recruitment, as well as learning and HR administration. You will also be expected to contribute to the continuous improvement and digitalization of our processes. Employer branding and recruitment : • Supporting our experienced recruiters in operational tasks, such as helping with organisation of interviews, handling purchase order requests and other administrative tasks as well as reporting., • Conducting research for candidates, with the help of our available tools and service providers, in collaboration with our hiring entities, communication and HR network. Learning and HR administration : • Supporting our experienced colleagues in the areas of learning and HR Administration, in operational tasks, such as preparing and handling logistics around training courses, handling purchase order requests and other administrative tasks as well as reporting., • Taking on simpler HR operational projects, such as small-scale training requests and other HR administrative workflows. Continuous improvement: • Contributing to the quality of HR data through registration and cleaning of HR information in our current systems and implementation of data quality improvement activities., • Contributing to the modernisation of HR service delivery through setting up and maintaining digital tools as well as development and monitoring of HR metrics and reports. Who are we looking for? • You are dynamic, adaptable, service-oriented, curious to learn and a true team player., • You have (at least) a bachelor’s degree in business administration, management, finance, human resources, IT or other relevant areas., • You have experience from roles in Human Resources, Management support or Administration., • You are interested in new technologies, have professional competency in Office 365, especially a good knowledge of Excel and basic knowledge or ability to learn analytical tools within M365 suite., • You have experience with social media communication and ideally use of LinkedIn recruiter module., • You have a very good knowledge of one of the official languages of the Council of Europe (English/French) and a good knowledge of the other language (English/French). To be eligible, you should have the nationality of one of the 46 member states of the Council of Europe. What we offer: At the EDQM, you’ll be part of a multicultural and mission-driven organisation where your work contributes directly to public health across Europe and beyond. We offer a collaborative and friendly work environment, competitive conditions, and a strong work-life balance. While we operate within a structured administrative framework, you’ll gain valuable experience in an international setting, working alongside passionate professionals on meaningful projects. • Contract type: temporary contract (<12 months), • Location: Strasbourg, • Salary (depending on your personal situation and experience): 2848€ for B1, 3246€ for B2, netto per month (tax free), • Deadline: 4 September 2026 Rejoignez l’EDQM en tant qu’Assistant(e) Support aux Opérations RH ! Qui sommes-nous ? À la Direction européenne de la qualité du médicament et des soins de santé (EDQM), nous œuvrons ensemble pour une meilleure santé pour tous. Nos activités variées contribuent à la protection de la santé publique grâce à notre collaboration avec une communauté internationale d’experts et de parties prenantes dans les domaines des médicaments, des substances d’origine humaine, des soins pharmaceutiques et de la santé des consommateurs. Avec plus de 400 collaborateurs représentant plus de 30 nationalités et exerçant des dizaines de métiers différents, nous travaillons avec un réseau mondial de partenaires ainsi qu’environ 2 000 experts issus de nombreuses disciplines scientifiques, dans la perspective d’un monde où chacun peut bénéficier d’une meilleure santé. Votre équipe Pour soutenir l’organisation de l’EDQM, notre équipe des ressources humaines recherche actuellement un(e) nouveau(elle) collègue dans le cadre d’une mission de durée limitée, au poste d’Assistant(e) Support aux Opérations RH. Au sein de l’équipe, vous occuperez un rôle transversal en apportant votre soutien aux activités opérationnelles et aux projets RH. Vos missions Vos missions couvriront les domaines de la marque employeur et du recrutement, ainsi que de la formation et de l’administration des ressources humaines. Vous contribuerez également à l’amélioration continue et à la digitalisation de nos processus. Marque employeur et recrutement • Assister nos recruteurs expérimentés dans les tâches opérationnelles : organisation des entretiens, gestion des demandes de bons de commande, autres tâches administratives et reporting., • Effectuer des recherches de candidats à l’aide de nos outils et prestataires, en collaboration avec les équipes recruteuses, la communication et le réseau RH. Formation et administration RH • Soutenir nos collègues expérimentés dans les domaines de la formation et de l’administration RH pour des tâches opérationnelles telles que la préparation et la gestion logistique des formations, le traitement des demandes de bons de commande, d’autres tâches administratives ainsi que le reporting., • Prendre en charge des projets RH opérationnels simples, tels que des demandes de formation à petite échelle et d’autres processus administratifs RH. Amélioration continue • Contribuer à la qualité des données RH par la saisie, la mise à jour et le nettoyage des informations RH dans nos systèmes, ainsi que par la mise en œuvre d’actions d’amélioration de la qualité des données., • Participer à la modernisation des services RH grâce à la mise en place et à la maintenance d’outils numériques, ainsi qu’au développement et au suivi d’indicateurs RH et de rapports. Qui recherchons-nous ? • Vous êtes dynamique, adaptable, orienté(e) service, curieux(se) d’apprendre et appréciez le travail en équipe., • Vous êtes titulaire, au minimum, d’un diplôme de niveau licence (Bachelor) en administration des affaires, management, finance, ressources humaines, informatique ou dans un domaine pertinent., • Vous disposez d’une expérience dans les ressources humaines, l’assistanat de gestion ou l’administration., • Vous vous intéressez aux nouvelles technologies, maîtrisez Office 365 à un niveau professionnel, notamment Excel, et possédez des connaissances de base ou la capacité d’apprendre les outils analytiques de la suite Microsoft 365., • Vous avez une expérience de la communication sur les réseaux sociaux et, idéalement, de l’utilisation du module LinkedIn Recruiter., • Vous maîtrisez très bien l’une des langues officielles du Conseil de l’Europe (anglais ou français) et avez une bonne connaissance de l’autre langue (français ou anglais). Pour être éligible, vous devez être ressortissant(e) de l’un des 46 États membres du Conseil de l’Europe. Ce que nous offrons À l’EDQM, vous intégrerez une organisation multiculturelle portée par une mission d’intérêt public, où votre travail contribuera directement à la santé publique en Europe et au-delà. Nous proposons un environnement de travail collaboratif et convivial, des conditions attractives ainsi qu’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Tout en évoluant dans un cadre administratif structuré, vous acquerrez une expérience précieuse dans un contexte international, aux côtés de professionnels engagés sur des projets porteurs de sens. • Type de contrat : Contrat temporaire (moins de 12 mois), • Lieu : Strasbourg, • Salaire (selon votre situation personnelle et votre expérience) : 2 848 € nets par mois pour le grade B1 et 3 246 € nets par mois pour le grade B2, • Exonérés d’impôt, • Date limite de candidature : 4 septembre 2026.
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