Manutentionnaire logisticien évènementiel (H/F)
4 days ago
Strasbourg
MISSIONS 1- Missions liées à l’activité match des Espaces Hospitalités • Réaliser les opérations de manutention, • Superviser l’installation et le démontage des salons hospitalités : mobilier, équipements et boissons, • Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins complémentaires, • Assurer la gestion et la fluidification des demandes de dernière minute, • Identifier les dysfonctionnements ou besoins de maintenance, • Participer à l’installation des animations, des activations partenaires, des dispositifs sponsors et des espaces Fan zone, • Accueillir et orienter les prestataires, • Coordonner les équipes intérimaires, • Superviser les interventions des différents acteurs opérationnels, • Contrôler le respect des implantations et des cahiers des charges, • Participer aux retours d’expérience et aux actions d’amélioration continue 2- Coordination des dispositifs grand public et fan expérience • Préparer, coordonner et superviser les dispositifs Grand Public les jours de match, • Réaliser et superviser les opérations de manutention, de transport, d'installation, de démontage et de rangement, • Organiser la mise en place logistique des espaces, • Coordonner la pose des drapeaux, tifos ou dotations sur les sièges en tribunes grand public., • Assurer le lien opérationnel avec les prestataires, sponsors, équipes internes, sécurité., • Participer à l’intégration des espaces de restauration grand public dans le parcours supporter, en lien avec le prestataire en charge des buvettes., • Gérer les imprévus terrain, • Participer à l’amélioration continue de l’expérience supporter par des bilans réguliers, la remontée des points bloquants, des reportings terrain et des propositions d’optimisation. 3 - Missions liées à l’activité des événements hors matchs • Participer aux réunions de préparation ,, • participer à l’élaboration des plannings de montage et démontage des événements,, • réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie des espaces exploités avant les événements, • Assurer ou superviser la mise en place des espaces et des boissons, • Réaliser les opérations de manutention, de transport, de chargement, de déchargement et d'installation du matériel nécessaire, • Assurer l’installation des animations et dispositifs spécifiques, • Contrôler la conformité des espaces avant ouverture, • Accueillir les livraisons clients et prestataires, • Superviser les interventions des différents acteurs présents sur site, • Assurer le suivi des opérations de montage et démontage, • Accompagner les besoins opérationnels des clients et organisateurs pendant les événements 4 - Missions transverses • Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe Production Hospitalités et MICE, • Assurer les commandes d’intérimaires, • Assurer le suivi et la mise à jour du calendrier des interventions prestataires, • Réceptionner et contrôler les commandes liées à l’organisation des matchs et événements hors matchs, • Réaliser des inventaires et assurer le suivi des équipements, • Assurer la bonne tenue, le rangement et l'optimisation des réserves de stockage., • Être force de proposition afin d'améliorer l'organisation des espaces de stockage, des flux logistiques et des méthodes de travail Les « savoir-faire » : • Bonne connaissance des contraintes logistiques liées à l’événementiel, • Maîtrise des techniques de manutention, de montage, de démontage et de transport de matériel événementiel, • Capacité à utiliser en sécurité les équipements de manutention (transpalette, gerbeur, etc.), • Lecture et compréhension de plans d’implantation, • Coordination d’équipes opérationnelles et de prestataires, • Gestion des priorités dans un environnement à forte réactivité, • Gestion des stocks et des flux matériels, • Maîtrise des outils bureautiques courants Les « savoir-être » : • Forte présence terrain, • Bonne condition physique et aptitude aux travaux de manutention, • Esprit d'amélioration continue et force de proposition, • Organisé et rigoureux, • Réactif face aux imprévus, • Sens du service, • Esprit d’équipe, • Autonome, • Polyvalent Formations & expérience : • Formation dans les domaines de l’événementiel, de la logistique ou de l’exploitation (Bac à Bac +3), • Expérience significative dans la logistique événementielle ou la production d’événements, • Expérience terrain indispensable dans des environnements dynamiques : événements, salons, sport, hospitalités, festivals ou exploitation de sites recevant du public, • Permis B obligatoire, • CACES R485 et/ou R489 ou aptitude à la conduite d’équipements de manutention : transpalette électrique à conducteur accompagnant ou à conducteur porté, gerbeur à conducteur accompagnant, chariot élévateur, • Habilitation électrique : appréciée
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