2026-114 Gestionnaire administratif et financier (H/F) - Mission action sanitaire et sociale
il y a 17 heures
Maisons-Alfort
CDD de 6 mois Au sein du Secrétariat Général, la direction des ressources humaines assure le pilotage de l’ensemble de la politique des ressources humaines de l’agence : gestion administrative du personnel, recrutement et développement de la marque employeur, plan de formation et développement des compétences, politique de développement des ressources humaines, contrôle de gestion sociale, action sanitaire et sociale et dialogue social. Rattaché(e) à la cheffe de la mission « action sanitaire et sociale » (MASS), vous assisterez la gestionnaire en charge de la gestion administrative, financière et budgétaire des dispositifs nationaux d’actions sociales, de médecine de prévention, de restauration collective et des diverses subventions du secteur associatif, dans le respect des règles comptables et règlementaires. Votre équipe La mission « action sanitaire et sociale » (MASS) est composée d’une cheffe de mission et d’une gestionnaire administrative et financière. Votre quotidien Vous serez en interaction régulière avec les correspondantes sociales des différents sites de l’agence. En appui de la cheffe de mission et de sa collaboratrice, vous serez amené à intervenir sur les activités suivantes : • Gestion administrative et financière – médecine de prévention, • organisation et suivi des visites médicales des agents,, • gestion administrative et financière des dispositifs de surveillance médicales, expertises, examens complémentaires et campagnes de vaccination,, • traitement financier des dossiers liés aux accidents de travail., • Gestion de la restauration collective, • gestion des badges de restauration,, • attribution et suivi des subventions restauration,, • vérification et relevé des factures de restauration., • Gestion des titres restaurant, • réception et vérification des fichiers de commande,, • création des nouveaux agents pour fabrication des cartes,, • élaboration du fichier de commande général et des fichiers annexes, • Subventions aux associations de personnel, • traitement des effectifs pour constitution des listes, • rédaction et envoi des courriers, • gestion financière, • Prestations d’action sociale (PAS), • réception et instruction des dossiers, • mise à jour des différents tableaux de suivi, • CESU – garde d’enfants de moins de 6 ans, • vérification, validation ou correction des fichiers dans l’outil de gestion,, • gestion des factures., • Diversité, • Participation aux actions mises en œuvre par l’agence sur les thèmes du handicap et de la diversité en entreprise Votre profil : Formation et expérience requises : • Formation Bac à Bac + 3, • Expérience dans la gestion administrative RH, de préférence dans le secteur public. Compétences professionnelles : • Discrétion et respect de la confidentialité, • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation, • Maîtrise des règles de gestion administrative et financière publique (connaissance du logiciel CEGID XRP serait un plus), • Capacité d’initiatives, • Aptitude au travail transversal et en réseau, • Bonnes qualités relationnelles et ouverture d’esprit
