Tareas administrativa jobs in PaternaCreate job alerts

Fundada en 1973, en ENINTER tenemos la misión de mejorar la calidad de vida de las personas, comprometidos con cada una de nuestras 1000 personas colaboradoras, quienes trabajan firmemente para ofrecer el mejor servicio posible a nuestros clientes, siempre con dedicación y pasión por lo que hacemos. Hoy en día, mantenemos más de 58.000 ascensores en países como España, Italia, Suiza y Portugal. Nuestro objetivo es claro: Ser la mejor empresa de mantenimiento de ascensores de Europa. Si buscas un lugar donde crecer y desarrollarte profesionalmente en un ambiente colaborativo y lleno de oportunidades, ENINTER es el sitio perfecto para ti. Sobre nosotros: Nos sentimos orgullosos de nuestra historia y cultura, que nace de la constancia y el esfuerzo, y que nos ha llevado a donde estamos hoy. Por eso, para nuestros equipos buscamos talento que: 😊 Contribuya a un ambiente laboral positivo y colaborativo. 🚀 Esté interesado en crecer profesionalmente, comprometido con su propia proyección. 💪 Sea proactivo y constante, asumiendo la responsabilidad de sus tareas. ¿CUÁL SERÁ TU MISION? Como Técnico Comercial, tu principal misión será liderar la expansión de la cartera de clientes, siendo el referente comercial de la empresa para nuestros clientes actuales y futuros. Buscamos a alguien con una mentalidad proactiva, orientada a resultados y con una clara vocación para contribuir al éxito y crecimiento de ENINTER. ¿QUÉ RESPONSABILIDADES TENDRÁS? • Desarrollo de negocio: Identificar, captar y fidelizar nuevos clientes ampliando la cartera de la zona asignada., • Gestión de la cartera existente: Mantener y fortalecer las relaciones comerciales con los clientes actuales, asegurando el mantenimiento y la satisfacción continua de los mismos., • Prospección activa: Realizar un seguimiento continuo del mercado, estableciendo nuevas oportunidades de negocio., • Visitas comerciales: Planificar y ejecutar visitas a clientes potenciales y actuales, demostrando el valor diferencial de nuestros servicios de mantenimiento y reforma de ascensores., • Negociación de contratos: Elaborar propuestas comerciales adaptadas a las necesidades del cliente, siempre dentro de los márgenes y política comercial establecidos por la empresa, asegurando una venta eficaz., • Coordinación interna: Colaborar con otros departamentos de la empresa para garantizar que las soluciones y plazos ofertados se ajusten a las expectativas del cliente y a la capacidad operativa., • Aseguramiento de calidad: Velar por la excelencia en la entrega de nuestros servicios, asegurando que las condiciones acordadas (plazos, calidad y precios) se cumplan con la máxima eficiencia., • Gestión administrativa: Preparación de informes periódicos sobre el progreso de las negociaciones, la captación de nuevos clientes y la situación de los proyectos en curso., • Análisis de resultados: Monitorear los indicadores de desempeño para alcanzar los objetivos comerciales establecidos, con una fuerte orientación a resultados. ¿QUÉ TE OFRECEMOS? • Estabilidad y crecimiento profesional: Formar parte de una empresa sólida con más de 50 años de experiencia en el sector., • Flexibilidad: Horario de Lunes a Jueves de 9:00h a 13:30h y de 15:00h a 19:00h, y viernes de 9:00h a 14:00h. Contarás con la tarde libre el día de tu cumpleaños., • Beneficios: Seguro médico privado subvencionado por la empresa., • Desarrollo continuo: Planes de formación, categorización interna y desarrollo profesional adaptados a tu carrera y proyección., • Crecimiento: Oportunidades reales de avance profesional en un sector dinámico y en expansión., • Vehículo de empresa: Para que puedas desempeñar tu labor de manera cómoda y eficiente. REQUISITOS MÍNIMOS • Experiencia mínima de 2 años como comercial en sectores afines., • Habilidades comerciales, con capacidad para establecer relaciones a largo plazo, orientación a resultados y negociación., • Capacidad organizativa y atención al detalle. COMPETENCIAS DESEADAS • Orientación al cliente: Capacidad para entender las necesidades del cliente y ofrecer soluciones a medida., • Habilidades comunicativas: Empatía, negociación y claridad en la comunicación., • Capacidad para trabajar en equipo: Fomentar una actitud colaborativa entre departamentos y dentro del equipo comercial., • Autonomía y proactividad: Alta capacidad de autoorganización y de toma de decisiones. Si te entusiasma la idea de contribuir al éxito de una empresa líder en el sector de los ascensores, no dudes en enviarnos tu currículum. Estamos buscando a alguien con ganas de crecer y llevar la expansión de nuestra cartera de mantenimiento a nuevas alturas. ¡Te esperamos para formar parte de esta historia de éxito!

Desde HAYS, estamos colaborando con una de las compañías líderes a nivel mundial en el sector de Medical Devices, especializada en el desarrollo y comercialización de tecnologías médicas innovadoras para áreas como cardiología, urología, endoscopia y neuromodulación. El/la Especialista de Pricing y Gestión de Discrepancias será responsable de garantizar la correcta administración de las condiciones comerciales y de precios de los clientes, así como de la identificación, análisis y resolución de discrepancias relacionadas con precios, pedidos, facturación y acuerdos comerciales. Esta posición tiene un fuerte componente administrativo y de back office, siendo un punto clave de coordinación entre los departamentos de Ventas, Atención al Cliente, Finanzas y Operaciones Comerciales para asegurar la calidad de los datos, la correcta aplicación de las condiciones comerciales y la resolución eficiente de incidencias. Responsabilidades Gestión de Pricing y Administración Comercial Elaborar, revisar y gestionar cotizaciones de clientes de acuerdo con las políticas comerciales y de pricing de la compañía. Gestión de concursos públicos Mantener y actualizar las condiciones comerciales, tarifas y acuerdos de precios en SAP y otros sistemas internos. Garantizar la correcta aplicación de los precios y condiciones comerciales aprobadas. Gestionar y dar soporte a solicitudes relacionadas con precios y condiciones comerciales. Mantener actualizada la documentación asociada a clientes, precios y acuerdos comerciales. Colaborar con los departamentos de Ventas, Atención al Cliente, Finanzas y Operaciones Comerciales para asegurar la correcta gestión administrativa de las condiciones comerciales. Realizar tareas de mantenimiento y actualización de listas de precios, registros comerciales y bases de datos. Gestión de Discrepancias e Incidencias Identificar, investigar, analizar y resolver discrepancias relacionadas con precios, facturación, pedidos, notas de abono y condiciones comerciales. Actuar como punto de referencia para la gestión y seguimiento de incidencias de pricing, coordinando su resolución con las áreas implicadas. Analizar las causas raíz de las discrepancias y proponer acciones correctivas para evitar su recurrencia. Garantizar el seguimiento y cierre de las incidencias dentro de los plazos establecidos. Realizar conciliaciones y validaciones de datos para asegurar la exactitud de la información comercial. Gestionar consultas y requerimientos recibidos a través de buzones compartidos y otros canales internos. Asegurar la trazabilidad y correcta documentación de todas las incidencias gestionadas. Reporting, Control y Mejora Continua Elaborar informes periódicos y realizar el seguimiento de indicadores relacionados con discrepancias, incidencias, pricing y calidad de datos. Supervisar la integridad y consistencia de la información comercial en los distintos sistemas. Participar en auditorías internas y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos. Identificar oportunidades de mejora en los procesos relacionados con pricing, gestión de discrepancias y operaciones comerciales. Colaborar en iniciativas de optimización y automatización de procesos administrativos. Requisitos Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de Back Office Comercial, Pricing, Commercial Operations, Administración Comercial, Customer Service o gestión de incidencias. Experiencia imprescindible en la industria farmacéutica. Experiencia demostrable en la gestión y resolución de discrepancias relacionadas con precios, facturación, pedidos o condiciones comerciales. Experiencia con SAP Conocimiento de Salesforce (valorable). Nivel nativo de español y nivel alto de inglés. Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. ¿Qué ofrecemos? Proyecto estable Contrato indefinido Modalidad híbrida: 3 días oficina y 2 días de teletrabajo. Ubicación: Madrid Horario de oficina Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!

Desde Ilerwork, consultora especializada en el sector de la construcción e industrial, buscamos una Persona Técnica de Oficina con formación en Relaciones Laborales y Máster en Prevención de Riesgos Laborales (PRL) para incorporarse a una empresa referente del sector de las instalaciones con sede en Valencia.La persona seleccionada desarrollará funciones clave tanto en el ámbito técnico como en gestión interna, actuando como nexo entre diferentes departamentos y siendo una figura esencial en el crecimiento y organización de la empresa.- Gestión y coordinación de tareas propias de oficina técnica y soporte operativo.- Supervisión y control documental relacionado con PRL y normativa laboral.- Coordinación de acciones preventivas, seguimiento de protocolos de seguridad y cumplimiento legal.- Relación con servicios de prevención, auditorías internas y externas.- Apoyo en la gestión de personal: control de documentación, contratos, altas/bajas, y coordinación administrativa.- Participación activa en la planificación y mejora de procesos internos.- Colaboración directa con dirección en la toma de decisiones estratégicas.- Seguimiento de necesidades organizativas y propuesta de mejoras en estructura y gestión.- Formación en Relaciones Laborales o similar.- Máster en Prevención de Riesgos Laborales (PRL).- Experiencia previa en puesto similar (oficina técnica, RRHH, PRL o gestión interna).- Conocimientos sólidos en normativa laboral y prevención de riesgos.- Perfil organizado, resolutivo y con capacidad de liderazgo.- Alta capacidad de comunicación y coordinación entre equipos.- Orientación a crecimiento profesional y desarrollo a largo plazo dentro de la empresa.- Valorable experiencia en entornos industriales o de construcción.Horario de 7:30 a 15:30.Incorporación a una empresa estable y en crecimiento.Plan de carrera real, con proyección a medio plazo.Posición estratégica: la persona seleccionada terminará siendo la figura de referencia dentro de la empresa.Entorno profesional con visión a largo plazo y posibilidad de asumir responsabilidades directivas.#J-18808-Ljbffr

Se ofrece un contrato temporal de sustitución por maternidad a jornada completa, con inicio previsto en septiembre. La duración estará ligada al permiso de maternidad de la trabajadora sustituida. Las funciones principales incluyen la gestión administrativa del departamento de atención al cliente y asistencia: manejo de paquetería, envío masivo de correo ordinario, gestión del correo postal, atención presencial en oficina, recepción y gestión de correos electrónicos, atención telefónica y derivación de llamadas, así como apoyo al departamento de gestión de pólizas y colaboración en otras tareas administrativas según las directrices de la dirección. Se requiere experiencia mínima de seis meses en un puesto similar. La categoría profesional es la de ayudantes y auxiliares.

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y económica del centro, garantizando el adecuado control de la documentación y el desarrollo de las tareas necesarias para su funcionamiento diario.

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Se necesita administrativa-contable con experiencia en contabilidad Tareas contabilidad, manejo programas de contabilidad, pack office, y atención y seguimiento de clientes Requisitos experiencia contable, formación grado Beneficios Buen ambiente de trabajo, jornada completa, trabajo estable

Denominación del puesto:Adjunto/a al Director de Family Office e InversionesÁrea:Unidad de Negocio de Inversiones – Family OfficeDependencia jerárquica:Director de Inversiones – Family OfficeDependencia funcional:Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar.Personal a cargo:Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos.Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas.Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial.La creación de esta posición responde a la necesidad de consolidar la evolución del Family Office como una unidad de negocio especializada, capaz de gestionar de forma profesional:- La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios.- La administración de una cartera superior a 50 inmuebles.- La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión.- La coordinación integral de proveedores y servicios externos.El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio.4. OBJETIVOS DEL PUESTOObjetivos Operativos- Garantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo.- Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos.- Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual.- Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office.Objetivos Estratégicos- Liberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico.- Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados.- Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office.- Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad.A. Soporte Ejecutivo al Director de Family Office- Gestión y organización de la agenda directiva.- Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica.- Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos.- Coordinación interna con departamentos corporativos.- Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.B. Gestión Integral de Activos Inmobiliarios- Administración documental de compraventas y alquileres.- Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.- Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales.- Actualización anual de rentas conforme al IPC.- Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios.- Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización.C. Atención a Inquilinos y Gestión de Incidencias- Punto de contacto operativo con los arrendatarios.- Registro, seguimiento y resolución de incidencias.- Coordinación de reparaciones y mantenimiento.- Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad.- Seguimiento de cobros y regularización de impagos.D. Coordinación de Proveedores y Servicios Externos- Solicitud y comparación de presupuestos.- Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza.- Supervisión de trabajos realizados.- Validación documental y económica de servicios prestados.- Control de suministros y cambios de titularidad.- Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios.- Gestión administrativa de inmuebles privados.- Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos.- Organización documental del patrimonio familiar.- Gestión de proveedores y servicios personales.- Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones.F. Mejora Continua y Digitalización- Implantación de procedimientos operativos estandarizados.- Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental.- Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia.- Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección.El puesto será responsable de:- La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios.- La trazabilidad documental y contractual del patrimonio.- El soporte ejecutivo al Director de Inversiones.- La custodia de información confidencial y patrimonial.- La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos.Formación Académica- Grado en Administración y Dirección de Empresas.- Gestión Inmobiliaria.- Relaciones Laborales.- Ciencias Empresariales.Valorable- Máster en Real Estate.- Máster en Gestión Patrimonial o Family Office.- Formación en Wealth Management.- Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio.Experiencia ProfesionalExperiencia mínima:Entre 5 y 8 años en posiciones relacionadas con:- Gestión patrimonial.- Coordinación operativa de inversiones inmobiliarias.Será especialmente valorable haber trabajado en empresas familiares o grupos empresariales diversificados.DepartamentoNivel profesionalRetribución anual fijaSe valorará experiencia en:Gestión Patrimonial- Contratos de alquiler.- Compraventa de activos.- Gestión documental inmobiliaria.- Relación con notarías y registros.- Gestión de suministros y comunidades.Gestión Empresarial- Office 365 y Excel avanzado.- Power BI o herramientas de reporting.- ERP inmobiliarios.- Gestión presupuestaria.- Control documental y administrativo.- Gestión de proveedores.- Coordinación de equipos externos.- Seguimiento de indicadores de negocio.Confianza y discreciónCapacidad para gestionar información estratégica y patrimonial bajo estrictos criterios de confidencialidad.Orientación al negocioEntender el impacto económico de cada actuación y priorizar la generación de valor para el Grupo.Capacidad organizativaGestionar simultáneamente múltiples proyectos, activos y prioridades.Anticiparse a problemas y plantear soluciones antes de que afecten a la operativa.Orientación a resultadosTrabajar con objetivos medibles y foco permanente en la eficiencia.Capacidad relacionalMantener una interlocución profesional con propietarios, proveedores, administraciones, inquilinos y dirección.AdaptabilidadCapacidad para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico y en crecimiento.Gestión Patrimonial- Nivel de ocupación de los activos.- Tiempo medio de comercialización de inmuebles.- Ratio de morosidad.Gestión Operativa- Tiempo medio de resolución de incidencias.- Cumplimiento de plazos administrativos.- Número de incidencias cerradas dentro del SLA establecido.- Nivel de satisfacción de inquilinos y dirección.Mejora Continua- Reducción de tiempos administrativos.- Mejoras implantadas anualmente.- Ahorros obtenidos por optimización de proveedores y servicios.La posición podrá evolucionar hacia responsabilidades de mayor alcance dentro del Grupo:- Responsable de Operaciones del Family Office.- Director Adjunto de Inversiones.- Property Manager Corporativo.- Director de Operaciones Patrimoniales.La vocación del puesto es convertirse en una figura estratégica y de máxima confianza para la Dirección y la familia propietaria, participando activamente en la profesionalización y expansión futura del Family Office.Contribuir al crecimiento sostenible del patrimonio del Grupo y de la familia propietaria mediante una gestión operativa excelente, rigurosa y confidencial, actuando como facilitador estratégico para que la Dirección pueda concentrarse en la generación de nuevas oportunidades de inversión y creación de valor.Titulación/esArquitectura Arquitectura Técnica Diplomatura en Ciencias Empresariales Doble Grado en ADE y DerechoConocimientos de idiomasConocimientos de aplicacionesOtrosContacto con menoresNº de plazasTipo de jornadaPerfil de localización: La oferta es para...#J-18808-Ljbffr

Amigó busca un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y económica del centro, asegurando el control de la documentación y las tareas diarias necesarias.

Amigó busca un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y económica del centro, asegurando el control de la documentación y las tareas diarias necesarias.