Gestor/a de Fincas (zona Sabadell)
13 hours ago
Barcelona
Desde LHH buscamos incorporar un/a Gestor/a de Fincas especializado/a en Propiedad Horizontal para una organización consolidada del sector de la administración de fincas, ubicada en Sabadell (Barcelona). ¿Está pensando en solicitar este empleo? No se demore, desplácese hacia abajo y envíe su solicitud lo antes posible para no perder la oportunidad. Buscamos un perfil con experiencia en la gestión integral de comunidades de propietarios, capaz de asumir de manera autónoma una cartera de comunidades y convertirse en el principal punto de referencia para propietarios, presidentes de comunidad, juntas de gobierno, proveedores y colaboradores externos. ¿Cuál será tu misión? Serás responsable de la gestión completa de una cartera de comunidades de propietarios, garantizando su correcto funcionamiento a nivel administrativo, económico y operativo. Tu función irá mucho más allá de la gestión de incidencias: buscamos una persona con capacidad para realizar un seguimiento continuo de cada comunidad, anticiparse a sus necesidades, coordinar a los diferentes interlocutores implicados y ofrecer un servicio cercano, resolutivo y profesional. Principales responsabilidades Gestión integral de comunidades • Gestionar de manera autónoma una cartera asignada de comunidades de propietarios., • Actuar como interlocutor/a habitual entre propietarios, presidentes/as, miembros de las juntas de gobierno, proveedores y otros colaboradores., • Realizar un seguimiento periódico de la situación y necesidades de cada comunidad., • Atender y resolver consultas e incidencias derivadas del funcionamiento diario de los inmuebles., • Garantizar una comunicación ágil, profesional y cercana con los propietarios. Juntas de propietarios • Preparar y organizar las juntas ordinarias y extraordinarias de las comunidades., • Coordinar convocatorias, documentación y puntos del orden del día., • Asistir y participar activamente en las reuniones de propietarios., • Exponer y realizar seguimiento de los diferentes asuntos relacionados con la comunidad., • Gestionar acuerdos adoptados en junta y asegurar su posterior ejecución y seguimiento., • Coordinar las actuaciones necesarias con proveedores, industriales y otros interlocutores tras la celebración de las juntas. Gestión económica y presupuestaria • Realizar el seguimiento económico de las comunidades asignadas., • Supervisar presupuestos, gastos, cuotas y necesidades económicas de cada comunidad., • Preparar y realizar seguimiento de presupuestos ordinarios y extraordinarios., • Controlar desviaciones y analizar la evolución económica de las comunidades., • Gestionar y realizar seguimiento de derramas cuando sea necesario., • Coordinar la gestión y seguimiento de posibles situaciones de morosidad., • Facilitar a presidentes y propietarios información clara sobre la situación económica de la comunidad. Gestión de proveedores, mantenimiento e incidencias • Coordinar proveedores, industriales y empresas de mantenimiento., • Solicitar, analizar y comparar presupuestos para obras, reparaciones o servicios., • Realizar seguimiento de los trabajos contratados hasta su correcta finalización., • Gestionar incidencias relacionadas con mantenimiento, averías, reparaciones y conservación de los inmuebles., • Coordinar actuaciones con compañías aseguradoras cuando sea necesario., • Hacer seguimiento de siniestros e incidencias hasta su resolución., • Detectar necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo. Obras y actuaciones en las comunidades • Coordinar las actuaciones derivadas de obras de conservación, mantenimiento o mejora., • Solicitar y presentar diferentes propuestas económicas cuando corresponda., • Coordinar la comunicación entre comunidad, proveedores y profesionales externos., • Realizar seguimiento de plazos, incidencias y ejecución de los trabajos., • Mantener informados a los responsables de la comunidad sobre la evolución de las actuaciones. Atención y relación con el cliente • Ofrecer una atención personalizada y de calidad a propietarios y representantes de las comunidades., • Gestionar situaciones complejas, reclamaciones o posibles conflictos con profesionalidad y capacidad de mediación., • Priorizar incidencias en función de su urgencia e impacto., • Mantener una comunicación clara y transparente con todas las partes implicadas., • Generar relaciones de confianza y contribuir a la fidelización de las comunidades gestionadas. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona con experiencia previa en administración de fincas y gestión de comunidades de propietarios, especialmente dentro del ámbito de la Propiedad Horizontal. Valoraremos especialmente: • Experiencia gestionando de manera autónoma una cartera de comunidades., • Experiencia en preparación, asistencia y gestión de juntas de propietarios., • Conocimientos de la operativa habitual de una administración de fincas., • Experiencia en gestión de incidencias, proveedores, presupuestos, obras y mantenimiento., • Capacidad para comprender y realizar seguimiento de la situación económica de las comunidades., • Conocimiento del funcionamiento y particularidades de las comunidades de propietarios., • Buen manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión., • Catalán y castellano a nivel profesional. Competencias clave Por las características del puesto, buscamos especialmente una persona: • Organizada y metódica, capaz de gestionar simultáneamente diferentes comunidades, incidencias y prioridades., • Resolutiva, con capacidad para tomar decisiones y avanzar de manera autónoma., • Con una clara orientación al cliente y vocación de servicio., • Con excelentes habilidades de comunicación y negociación., • Con capacidad para gestionar conversaciones y situaciones complejas., • Con habilidades de mediación y gestión de conflictos., • Proactiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades de las comunidades., • Acostumbrada a trabajar con múltiples interlocutores y a realizar un seguimiento exhaustivo de los temas pendientes., • Responsable y comprometida con la calidad del servicio. Condiciones de la posición Ubicación: Sabadell, Barcelona. Jornada: de lunes a viernes. Disponibilidad horaria: buscamos una persona con flexibilidad horaria, especialmente teniendo en cuenta la naturaleza de la posición y la celebración de juntas de propietarios, que pueden requerir disponibilidad fuera del horario habitual. La flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades propias de la gestión de comunidades será un aspecto importante para el correcto desarrollo de la posición. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una organización consolidada y especializada en el sector., • Proyecto estable y de largo recorrido., • Posición con autonomía y responsabilidad sobre una cartera de comunidades., • Entorno profesional y cercano., • Puesto con contacto directo y continuo con clientes, proveedores y diferentes profesionales., • Oportunidad de consolidarse dentro de un proyecto especializado en administración de fincas y Propiedad Horizontal. xqziphu Si cuentas con experiencia en administración de fincas, disfrutas de la gestión directa con comunidades de propietarios y buscas un proyecto estable en Sabadell, estaremos encantados de conocer tu perfil.