Administrativo/a - Miguel Grimaldo - Castelldefels

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. En estos momentos una importante empresa industrial situada en Gavà precisa incorporar a un/a Administrativo/a para la sección de facturación: Funciones: • Gestión comercial interna en la zona asignada, en colaboración con el vendedor externo., • Elaboración y confección de ofertas comerciales., • Facturación, • Tramitación y seguimiento de pedidos., • Gestión de incidencias. Se valora positivamente conocimientos de SAP Buscamos una persona con iniciativa, responsable, dinámica y comprometida con el trabajo. Si crees que puedes encajar con la oferta, no dudes en inscribirte! Requisitos • Experiencia en un puesto similar, • Buen uso de herramientas ofimáticas, • Vehículo propio Se ofrece • Lunes a viernes de 09 a 18h, con una hora para comer, • Salario: 18.000€ anuales, • Contrato temporal con opciones a pasar a empresa

Desde Hispaconex, consultora de selección de talento, buscamos un/a Auxiliar Administrativo de Obra para incorporarse a un proyecto de construcción en Barcelona. Será el soporte directo del jefe de obra en todas las tareas administrativas y de gestión documental. Funciones principales: • Control y archivo de documentación de obra nueva., • Elaboración de presupuestos y apoyo al jefe de obra., • Gestión de peticiones de materiales industriales., • Apoyo administrativo general al equipo de obra., • Coordinación con proveedores y seguimiento de pedidos. Requisitos: • Grado o FP en Administración de Obras o similar., • Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares., • Office avanzado y manejo de programas de presupuestos de obra., • Proactividad, responsabilidad, capacidad de autogestión y trabajo en equipo., • Disponibilidad para trabajar presencial en obra. Ofrecemos: • Contrato fijo., • Salario: 26.000 € brutos anuales (14 pagas)., • Beneficios según Convenio de Construcción de Cataluña., • Incorporación inmediata.

Descripción del puesto Se busca incorporar a una persona Proactiva, Responsable, Organizada y puntual para cubrir la vacante de Auxiliar administrativo/a en nuestra oficina en Gava Mar. Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a El/la Auxiliar Administrativo/a tendrá la responsabilidad de proporcionar soporte integral en la gestión de la oficina, abarcando tanto la recepción como tareas de secretariado y archivo. Tareas: Idioma (Excluyente) Para este puesto, es indispensable contar con un nivel profesional del idioma inglés, tanto a nivel escrito como oral. Se valorará positivamente la capacidad de comunicación efectiva en situaciones laborales y la competencia para llevar a cabo las siguientes tareas: Comunicación verbal: Mantener conversaciones fluidas en inglés con clientes, profesores y alumnos, tanto por teléfono como en reuniones presenciales o virtuales. Redacción de documentos: Elaborar, revisar y editar documentos en inglés, incluyendo correos electrónicos, informes, propuestas y presentaciones. Interpretación y traducción: Comprender y traducir textos y conversaciones del inglés al español y viceversa, asegurando la precisión y claridad del mensaje. Se valorará el conocimiento de otros idiomas. Es esencial que el candidato/a demuestre confianza y profesionalismo en el uso del inglés en un entorno empresarial. Atención al público en recepción: Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos, así como recepción y atención a visitas. Gestión de archivos: Organización y mantenimiento de la documentación relacionada con la gestión de la empresa. Elaboración de documentos: Redacción y edición de documentos mediante procesadores de texto y hojas de cálculo, incluyendo la facturación de clientes. Coordinación de llegadas y salidas: Gestión de la llegada y salida de jugadores. Experiencia y conocimientos básicos Social Media Management: Gestión de Redes Sociales, métricas para mejora, redacción de copys, calendarización de posteos y afines. Funciones y Responsabilidades: Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales, así como archivar documentación de manera eficiente y ordenada. Atención Telefónica: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, redireccionar llamadas y tomar mensajes. Soporte a la Dirección: Asistir a los directivos y/o personal en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos. Atención al Cliente: Proporcionar información y asistencia a clientes, tanto en persona como por teléfono o correo electrónico. Coordinación de Reuniones: Programar y coordinar reuniones y preparar el material necesario. Tareas de Contabilidad y Gestión Básica: Realizar tareas de facturación, contabilización de gastos ,seguimiento de pagos, gestión de aseguranzas, altas, bajas de nóminas y afines. Gestión de Correspondencia: Realizar seguimiento, actualizaciones, recepción, clasificación y distribución de correspondencia interna y externa. Compras y Suministros: Gestionar la adquisición de suministros de oficina y mantenimiento. Además mantener inventarios actualizados. Tareas Administrativas Generales: Realizar otras tareas administrativas como copias, escaneos, redacción de cartas, etc. Requisitos: Educación: Título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO). Formación en administración y secretariado. Habilidades: Buen desempeño de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Organización y atención al detalle. Competencias Personales: Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera autónoma. Flexibilidad: Adaptabilidad a cambios y nuevas tareas. Empatía y Atención al Cliente: Habilidad para tratar con clientes y colaboradores de manera cortés y profesional. Ofrecemos un puesto estable en una empresa con valores como el respeto, la profesionalidad y el trabajo en equipo. Sueldo 1.650€/Brutos en 12 pagas. Horario de Lunes a Viernes 7.30 - 13.00 y 13.30-16.00 Inicio Septiembre

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a con conocimientos de contabilidad para integrarse en nuestro equipo. Sus funciones principales incluirán la gestión y seguimiento de pedidos, la elaboración y control de albaranes y facturas, así como el mantenimiento actualizado del control de stocks. Además, se encargará de diversas tareas de apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la oficina.

Auxiliar Administrativo/a Media Electronics · Barcelona · Jornada completa Sobre nosotros Somos Media Electronics, una empresa dinámica dedicada a la importación y distribución de productos de electrónica de consumo. Trabajamos con marcas y mercados internacionales, lo que nos convierte en un entorno estimulante, exigente y en constante evolución. Buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros y ser parte de este proyecto. El perfil que buscamos Una persona organizada, resolutiva y con actitud positiva, capaz de gestionar el día a día de nuestra oficina con autonomía y buen hacer. Alguien que disfrute del orden, la responsabilidad y la comunicación, y que quiera aportar valor en cada tarea. Organizada y metódica Puntual y responsable Inglés fluido Proactiva y resolutiva Dominio de Office Buena comunicación Funciones principales Gestión de la agenda y comunicaciones, coordinación de pedidos y proveedores, control y archivo de documentación, soporte administrativo al equipo, seguimiento de incidencias y atención a partners internacionales.

Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia en el sector de la construcción. La persona seleccionada se encargará de la gestión y soporte en áreas clave como el manejo de plataformas de documentación y el control de costes de obra, entre otras tareas administrativas relevantes para el sector.