Trabajos archivo en CastelldefelsCrear alertas

Gestión de albaranes, facturas y cierres administrativos. Manejo de Excel y plataformas de documentación, gestión de certificados y organización de archivos.

Desde Hispaconex, consultora de selección de talento, buscamos un/a Auxiliar Administrativo de Obra para incorporarse a un proyecto de construcción en Barcelona. Será el soporte directo del jefe de obra en todas las tareas administrativas y de gestión documental. Funciones principales: • Control y archivo de documentación de obra nueva., • Elaboración de presupuestos y apoyo al jefe de obra., • Gestión de peticiones de materiales industriales., • Apoyo administrativo general al equipo de obra., • Coordinación con proveedores y seguimiento de pedidos. Requisitos: • Grado o FP en Administración de Obras o similar., • Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares., • Office avanzado y manejo de programas de presupuestos de obra., • Proactividad, responsabilidad, capacidad de autogestión y trabajo en equipo., • Disponibilidad para trabajar presencial en obra. Ofrecemos: • Contrato fijo., • Salario: 26.000 € brutos anuales (14 pagas)., • Beneficios según Convenio de Construcción de Cataluña., • Incorporación inmediata.

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Gestor/a Customer Service con certificado de discapacidad para empresa ubicada en Sant Boi de LLobregat. Su misión será brindar una atención al cliente eficiente, con el objetivo de registrar y procesar los pedidos solicitados en el sistema, validarlos y resolver cualquier incidencia relacionada con los pedidos gestionados. Las funciones a realizar serán: · Tramitar los pedidos entrantes: Recibir y procesar pedidos de clientes a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos ... asegurando que se registren correctamente en el sistema. · Descarga de pedidos automáticos: Descargar y gestionar pedidos recibidos automáticamente mediante sistemas EDI, pedidos electrónicos, archivos CSV o a través de la web, garantizando su correcta integración en el sistema de gestión. · Gestionar las incidencias: Resolver problemas relacionados con entregas, operaciones, aspectos comerciales, calidad y cuestiones administrativas, con el objetivo de agilizar los pedidos y mejorar la satisfacción del cliente. · Atención de llamadas: Atender llamadas de clientes internos y externos, proporcionando soporte y resolución de dudas o problemas de manera eficiente y profesional. · Gestionar las devoluciones: Procesar y coordinar las devoluciones de pedidos, asegurando que se cumplan las políticas de devolución y que los clientes estén satisfechos con el proceso. · Plantillas de pedido: Crear plantillas de pedido tipo específicos de clientes, facilitando la formación y el conocimiento dentro del equipo. · Contacto interdepartamental: Mantener comunicación constante con los diferentes departamentos, para ofrecer una mejor solución y experiencia al cliente. · Resolución de incidencias con clientes: Identificar y resolver problemas que puedan surgir con los clientes, asegurando una experiencia positiva y la fidelización de los mismos. · Cumplir con las métricas establecidas: Adherirse a las métricas y objetivos establecidos por la empresa para asegurar la calidad y optimización de los plazos de entrega, contribuyendo al éxito general del equipo. · Otras funciones delegadas: Realizar cualquier otra tarea que derive del puesto de trabajo o que sea asignada por el superior, adaptándose a las necesidades del equipo y la empresa. Requisitos mínimos: -Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. • Experiencia mínima de dos años en cargo similar., • Nivel alto de excel., • Gesión de bases de datos., • Conocimiento de ERP., • Conocimiento de normativas y políticas.

Dependiente/a tienda de fotografía – horario intensivo de tarde Gavá ¡Únete a nuestro equipo de Fotografía y Diseño en Barcelona y Baix Llobregat! Buscamos personas dinámicas, creativas y con una fuerte orientación al cliente para nuestra tienda especializada en impresión fotográfica y productos personalizados situada en Viladecans. Funciones principales • Atención y asesoramiento personalizado al cliente en tienda., • Diseño y preparación de archivos para impresión (fotografía, camisetas, tazas, lienzos, álbumes, etc.)., • Manejo de Adobe Photoshop para retoque y preparación de imágenes., • Gestión de pedidos online y de tienda., • Manejo de maquinaria de impresión digital y kioscos de revelado., • Cobro y cierre de caja, y orden de la tienda. Requisitos • Experiencia previa en atención al público (muy valorable en comercio retail)., • Conocimientos sólidos de Photoshop (imprescindible, nivel usuario avanzado básico)., • Valorable experiencia en fotografía, diseño gráfico o productos personalizados., • Sensibilidad estética y atención al detalle., • Persona responsable, organizada y con capacidad para trabajar en equipo., • Orientación proactiva a la venta y a resultados. Condiciones • Horario partido (mañana y tarde), de lunes a sábado según cuadrante., • Jornada completa.

Descripción del puesto Se busca incorporar a una persona Proactiva, Responsable, Organizada y puntual para cubrir la vacante de Auxiliar administrativo/a en nuestra oficina en Gava Mar. Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a El/la Auxiliar Administrativo/a tendrá la responsabilidad de proporcionar soporte integral en la gestión de la oficina, abarcando tanto la recepción como tareas de secretariado y archivo. Tareas: Idioma (Excluyente) Para este puesto, es indispensable contar con un nivel profesional del idioma inglés, tanto a nivel escrito como oral. Se valorará positivamente la capacidad de comunicación efectiva en situaciones laborales y la competencia para llevar a cabo las siguientes tareas: Comunicación verbal: Mantener conversaciones fluidas en inglés con clientes, profesores y alumnos, tanto por teléfono como en reuniones presenciales o virtuales. Redacción de documentos: Elaborar, revisar y editar documentos en inglés, incluyendo correos electrónicos, informes, propuestas y presentaciones. Interpretación y traducción: Comprender y traducir textos y conversaciones del inglés al español y viceversa, asegurando la precisión y claridad del mensaje. Se valorará el conocimiento de otros idiomas. Es esencial que el candidato/a demuestre confianza y profesionalismo en el uso del inglés en un entorno empresarial. Atención al público en recepción: Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos, así como recepción y atención a visitas. Gestión de archivos: Organización y mantenimiento de la documentación relacionada con la gestión de la empresa. Elaboración de documentos: Redacción y edición de documentos mediante procesadores de texto y hojas de cálculo, incluyendo la facturación de clientes. Coordinación de llegadas y salidas: Gestión de la llegada y salida de jugadores. Experiencia y conocimientos básicos Social Media Management: Gestión de Redes Sociales, métricas para mejora, redacción de copys, calendarización de posteos y afines. Funciones y Responsabilidades: Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales, así como archivar documentación de manera eficiente y ordenada. Atención Telefónica: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, redireccionar llamadas y tomar mensajes. Soporte a la Dirección: Asistir a los directivos y/o personal en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos. Atención al Cliente: Proporcionar información y asistencia a clientes, tanto en persona como por teléfono o correo electrónico. Coordinación de Reuniones: Programar y coordinar reuniones y preparar el material necesario. Tareas de Contabilidad y Gestión Básica: Realizar tareas de facturación, contabilización de gastos ,seguimiento de pagos, gestión de aseguranzas, altas, bajas de nóminas y afines. Gestión de Correspondencia: Realizar seguimiento, actualizaciones, recepción, clasificación y distribución de correspondencia interna y externa. Compras y Suministros: Gestionar la adquisición de suministros de oficina y mantenimiento. Además mantener inventarios actualizados. Tareas Administrativas Generales: Realizar otras tareas administrativas como copias, escaneos, redacción de cartas, etc. Requisitos: Educación: Título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO). Formación en administración y secretariado. Habilidades: Buen desempeño de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Organización y atención al detalle. Competencias Personales: Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera autónoma. Flexibilidad: Adaptabilidad a cambios y nuevas tareas. Empatía y Atención al Cliente: Habilidad para tratar con clientes y colaboradores de manera cortés y profesional. Ofrecemos un puesto estable en una empresa con valores como el respeto, la profesionalidad y el trabajo en equipo. Sueldo 1.650€/Brutos en 12 pagas. Horario de Lunes a Viernes 7.30 - 13.00 y 13.30-16.00 Inicio Septiembre

Auxiliar Administrativo/a Media Electronics · Barcelona · Jornada completa Sobre nosotros Somos Media Electronics, una empresa dinámica dedicada a la importación y distribución de productos de electrónica de consumo. Trabajamos con marcas y mercados internacionales, lo que nos convierte en un entorno estimulante, exigente y en constante evolución. Buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros y ser parte de este proyecto. El perfil que buscamos Una persona organizada, resolutiva y con actitud positiva, capaz de gestionar el día a día de nuestra oficina con autonomía y buen hacer. Alguien que disfrute del orden, la responsabilidad y la comunicación, y que quiera aportar valor en cada tarea. Organizada y metódica Puntual y responsable Inglés fluido Proactiva y resolutiva Dominio de Office Buena comunicación Funciones principales Gestión de la agenda y comunicaciones, coordinación de pedidos y proveedores, control y archivo de documentación, soporte administrativo al equipo, seguimiento de incidencias y atención a partners internacionales.