Assistant de direction jobs in ParisCreate job alerts

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la transition digitale des entreprises, la modernisation des activités et la formation professionnelle personnalisée,. Assistant de direction en apprentissage,. Répondre aux de

Rigoureux(se), réactif(ve) et adaptable, vous savez faire preuve de discrétion et gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité. LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, évaluation de talents et management de transition, recherche pour l’un de ses

Vous gérez les tâches suivantes : gestion des agendas complexes et mouvants, gestion des déplacements professionnels dans le moindre détail, organisation et suivi de réunions et de rendez-vous, organisation des flux d'information, préparation des réunions, gestion des notes de frais. Diplôm�

Cinq jours de travail par semaine en période fiscale (39h) / quatre jours hors période fiscale (31h). Organisation des rendez-vous et préparation des réunions. Participation à la digitalisation des process (collecte des pièces, archivage, automatisation des tâches).

Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants ou de membres de comité de direction. Esprit d'initiative, autonomie et capacité à anticiper les besoins de la direction. Nous recrutons aujourd'hui, pour l'un de nos clients basé à Paris, un(e) Assistant(e)

Au sein de la Direction Territoriale Est, l’Assistant de direction H/F assure la gestion administrative, organisationnelle et matérielle de la direction ainsi que le suivi des dossiers et des services attachés à la direction. Il organise et coordonne, la transmission et la rédaction des info

Au sein de la Direction Juridique et Conseil, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous.Notre client, spécialisé dans le domaine du transport, recherche.Afin d'accomp

Préparation et suivi des réunions : organisation logistique des réunions et instances de direction, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des actions. Vous disposez d'une formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative (Bac Pro à Bac+3) et justifiez d'

Une entreprise internationale de premier plan, basée à Paris, recherche un Assistant de Direction Bilingue H/F pour accompagner la Direction Générale. Expérience significative (minimum 6 Ans) en assistanat de direction auprès de directions générales ou membres de comité exécutif. Pour réu

Dans le cadre du développement de l’un de nos clients, entreprise implantée à Paris, nous recherchons un(e) Office Manager en CDI. Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste d’Office Manager, Assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les

Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, acteur reconnu basé à Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) juridique en CDI au sein de la division Ressources Humaines & Juridique. Rattaché(e) à la Direction RH et Juridique, vous intervenez comme interlocuteur(trice) clé dans le

Dans le cadre d'une mission d'intérim, nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Paris un(e) Assistant(e) de Direction – Communication et Action culturelle. Rattaché(e) au Directeur de l'action culturelle et de la communication, vous assurez un rôle clé dans l'o

Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'une première expérience significative en tant qu'Office Manager, Assistant(e) de direction ou sur une fonction administrative similaire, idéalement acquise dans un environnement RH, juridique ou en cabinet de conseil. Dans le cadre du

Lieu : Issy-les-Moulineaux, FranceConstruisons ensemble un avenir de confiance

Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux tâches administratives des dirigeants de petites entreprises. Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats,

Aide à la gestion des rendez-vous et de l'agenda. Son offre de formation s’articule autour de 4. Accompagner le dirigeant et l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes de gestion et d'organisation de.

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef(fe) de Projets Formation, stage disponible à partir de Juillet 2026 pour une durée de 6 mois.

Vous recherchez une entreprise performante avec des valeurs fortes telles que l’excellence, l’exigence et la bienveillance ?Poste et missionsLa Direction Marché Banque privée de la Palatine recherche, un-e Assistant-e Marché Banque Privée pour une sta

De formation Bac +5 vous avez acquis idéalement une première expérience en ressources humaines. La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir de janvier 2025 pour une durée de 6 mois. Vos missions &

Vous rejoignez une équipe en tant qu' Assistant(e) administratif et commercial , vous serez responsable e la gestion des activités de la Direction commerciale , gestion des agendas , suivi administratif de l'équipe. Agence parker communication , agence de recrutement , nous recrutons pour l'un d

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir de Juillet ou Septembre 2025 pour une durée de 6 mois.

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir d'octobre 2025 ou janvier 2026 pour une durée de 6 mois.

Vos missions au service de l’économie française Missions principales Assurer, en coordination avec l’assistante du directeur financier, l’assistanat des 9 membres du Com

📍 Montrouge (92) & La Boétie (8e) – Campus Crédit Agricole | 📅 Poste à pouvoir dès mi-septembre pour 10 mois. Rejoignez l'IFCAM ! L'IFCAM, l'Université du groupe Crédit Agricole, accompagne chaque année des milliers de collaborateurs dans le développement de leurs compétences. Rejoindre l'IFCAM, c'est intégrer un acteur majeur de la formation professionnelle au sein d'un groupe reconnu, dans un environnement dynamique, innovant et humain. Au sein de la Direction Dirigeants, Coaching, Cursus, Campus et Opérations, vous rejoignez une équipe du pôle Gouvernance et vie Mutualiste. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation en CDD (10 mois). Vos missions Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à : • Etre l’interlocuteur privilégié des commanditaires, des clients, et des intervenants, • Prendre en charge les demandes clients, y répondre ou les orienter vers le bon interlocuteur Emettre les bons de commande client et en assurer le suivi jusqu’à leur signature, • Prendre en charge la relation intervenant intégrant le bon de commande, la documentation pédagogique et les conditions d’intervention, • Facturer les clients conformément aux conditions définies, • Appliquer les process du pôle dans le respect des plannings, • Résoudre les incidents et en assurer le reporting, • Contribuer à la définition des conditions de mise en marché des nouvelles offres, • Assister les responsables d’offres dans l’organisation globale des inters et de Perfectam (planning, validation et suivi des inscriptions, mise à jour de gestion), • Mettre à jour et alimenter les sites (internet) pour le pôle, • Déployer les modules e-learning sélectionnés par le pôle, • Assurer un suivi individualisé des Présidents de CR Votre profil Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 Une expérience confirmée dans le domaine. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : • Vous maîtrisez les enjeux de la formation professionnelle et de sa réglementation, • Vous avez de bonnes qualités relationnelles, sens de l'écoute et du travail en équipe, • Vous êtes autonome, • Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, PPT, EXCEL...), • Vous saurez respecter la confidentialité et la discrétion Pourquoi nous rejoindre ? 💚 A l'IFCAM, nous sommes convaincus que la réussite repose avant tout sur les femmes et les hommes qui composent nos équipes. Vous profiterez également : ✨ D'un cadre de travail agréable sur le Campus Crédit Agricole de Montrouge. ✨ D'un environnement qui encourage l'entraide, l'autonomie et la montée en compétences. ✨De missions variées, responsabilisantes et porteuses de sens. Vos avantages • 🍽️ Restaurant d'entreprise, • 💚 Mutuelle prise en charge à 100 %, • 🎁 CSE, • 💰 Intéressement (selon les conditions en vigueur), • 🚆 Prise en charge des transports Rejoignez l'IFCAM en postulant dès maintenant.

📍 Montrouge (92) & La Boétie (8e) – Campus Crédit Agricole | 📅 Poste à pouvoir dès maintenant Rejoignez l'IFCAM ! L'IFCAM, l'Université du groupe Crédit Agricole, accompagne chaque année des milliers de collaborateurs dans le développement de leurs compétences. Rejoindre l'IFCAM, c'est intégrer un acteur majeur de la formation professionnelle au sein d'un groupe reconnu, dans un environnement dynamique, innovant et humain. Au sein de la Direction Ressources, vous rejoignez une équipe RH. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDI. Vos missions Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à : Gestion des Formateurs occasionnels • Préparation des contrats et envoie des DPAE, • Pilotage de la Paie, • Suivi des formateurs occasionnels et du bon fonctionnement administratif, • Amélioration continue du processus, • Gestion des visites médicales (Collaborateurs CDI, CDD, Alternants), • Support au bon fonctionnement de l'équipe RH, • Communication RH (Présentation, BOT RH), • Projets RH afin d'assurer la satisfaction des collaborateurs Projets RH • Participation à des projets transversaux de l'IFCAM ou Entité du Groupe, • Mise en œuvre 1er niveau contrôle de son périmètre (contrôle interne), • Déploiement du plan de développement des compétences (Inscriptions, conventions, facturations) Votre profil Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine RH - Paie - ADP. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : • Vous appréciez les projets transversaux et RH, • Vous maîtrisez un progiciel de paie (ADP DECIDIUM serait un +), • Vous avez des bases en droit social et/ou juridique, • Vous maîtrisez le Pack Office (EXCEL, PPT, Word..), • Curieux(se), dynamique, organisé(e), • Très bon relationnel auprès des collaborateurs, • Sens de l'écoute et du travail en équipe Pourquoi nous rejoindre ? 💚 A l'IFCAM, nous sommes convaincus que la réussite repose avant tout sur les femmes et les hommes qui composent nos équipes. Vous profiterez également : ✨ D'un cadre de travail agréable sur le Campus Crédit Agricole de Montrouge. ✨ D'un environnement qui encourage l'entraide, l'autonomie et la montée en compétences. ✨De missions variées, responsabilisantes et porteuses de sens. Vos avantages • 🍽️ Restaurant d'entreprise, • 💚 Mutuelle prise en charge à 100 %, • 🎁 CSE, • 💰 Intéressement (selon les conditions en vigueur), • 🚆 Prise en charge des transports Rejoignez l'IFCAM en postulant dès maintenant.

📍 Montrouge (92) & La Boétie (8e) – Campus Crédit Agricole | 📅 Poste à pouvoir dès maintenant Rejoignez l'IFCAM ! L'IFCAM, l'Université du groupe Crédit Agricole, accompagne chaque année des milliers de collaborateurs dans le développement de leurs compétences. Rejoindre l'IFCAM, c'est intégrer un acteur majeur de la formation professionnelle au sein d'un groupe reconnu, dans un environnement dynamique, innovant et humain. Au sein de la Direction Pilotage et Développement programmes Certifiants et Alternance , vous rejoignez une équipe du pôle Programmes Nationaux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Programmes en CDI. Vos missions Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à : • Assurer le suivi des différentes parties prenantes : apprenant, du formateur ou du centre de formation, • Veiller au respect des procédures en lien avec QUALIOPI Participer à la coordination pédagogique des différents parcours • Assurer le suivi administratif dans l’outil de gestion, • Travailler en binôme avec le chargé de programme tout au long du parcours, • Organiser les examens à Paris et à distance et assurer la surveillance des examens, • Mobiliser et convoquer les apprenants et formateurs en fonction du moment de vie du diplôme, • Participer au suivi pédagogique à chaque étape (Audios de rentrée, Démarrage d'une promotion...), • Assurer le suivi de l’apprenant et être le garant de l’expérience apprenant dans le suivi pédagogique, • Faciliter la préparation aux diverses commissions et instances de l’organisme Participer à la simplification et optimisation des processus • Améliorer le suivi des apprenants au fil de l'eau durant le parcours sur son portefeuille, • Etablir un bilan annuel des formations et des préconisations d’amélioration en lien avec le chargé de programmes Votre profil Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine Administratif, Formation... Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : • Vous savez gérer vos priorités et organiser votre activité dans un environnement dynamique, • Vous disposez d'excellences qualités de communication, à l'écrit comme à l'oral, • Vous appréciez le travail en équipe, • Doté(e) d'un sens de l'écoute et vous adoptez une posture de conseil, • Vous faites preuve de rigueur, autonomie et initiative Pourquoi nous rejoindre ? 💚 A l'IFCAM, nous sommes convaincus que la réussite repose avant tout sur les femmes et les hommes qui composent nos équipes. Vous profiterez également : ✨ D'un cadre de travail agréable sur le Campus Crédit Agricole de Montrouge. ✨ D'un environnement qui encourage l'entraide, l'autonomie et la montée en compétences. ✨De missions variées, responsabilisantes et porteuses de sens. Vos avantages • 🍽️ Restaurant d'entreprise, • 💚 Mutuelle prise en charge à 100 %, • 🎁 CSE, • 💰 Intéressement (selon les conditions en vigueur), • 🚆 Prise en charge des transports Rejoignez l'IFCAM en postulant dès maintenant.

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 150 notaires exerçant dans 590 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD d’une durée de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation. Descriptif de poste : Au sein de la Direction de l’Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l’instruction des dossiers d’accès à la profession de notaire ou d’évolution des structures d’exercice. A ce titre, vos missions seront les suivantes : • l’accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;, • le traitement des nominations (ouverture de dossiers, classement et contrôle des pièces) ;, • l’instruction de demandes professionnelles ;, • la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l’état civil, à l’évolution des carrières, à l’adaptation des structures) et de l’annuaire national des notaires ;, • la tenue de différents tableaux de suivi des procédures ;, • l’organisation de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie ;, • l’organisation des prestations de serment des notaires devant la Cour d’appel de Paris ;, • la participation à l’organisation et à l’accueil d’événements destinés aux notaires de la Compagnie (Assemblée générale, Journée d’intégration) ;, • la gestion de costumes. Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des attributions des clés real, à l’organisation des cérémonies de remise de ces clés ainsi qu’à la formation des mandataires. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d’un bon sens du relationnel. Ce poste nécessite rigueur et sens de l’organisation. Une expérience dans un environnement juridique serait un plus. Type de contrat de travail : CDD de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées. Votre rôle : Au sein d’une direction chargée de l’accompagnement des publics fragiles, organiser une évaluation des situations de personnes âgées ou en situation de handicap notamment sur le maintien à domicile dans une approche globale pour rechercher les réponses les plus adaptées. Organiser et coordonner le réseau autour de la personne dans un cadre interdisciplinaire. Garantir l’identité de la coordination gérontologique handicap au sein du réseau gérontologique et du réseau handicap. Vos missions principales : Coordination/accompagnement des situations : • Mène des entretiens spécialisés d'informations et d'orientation,, • Évalue les besoins ainsi que l’environnement lors de visite à domicile si nécessaire,, • Met en œuvre les actions utiles dans le cadre de l'accompagnement des personnes soit par les moyens propres de la ville soit par la sollicitation de partenaires ;, • Accompagne les personnes qui ne peuvent pas faire leurs démarches par elles-mêmes ou lorsque l'entourage est défaillant ;, • Assure une prise en charge dynamique des situations,, • Élabore des plans d'actions en partenariat notamment pour les situations complexes. Observation/analyse des besoins : • Est en charge l'observation des besoins des personnes âgées et de l'analyse des réponses locales à ces besoins,, • Participe à des groupes de travail et propose des idées pour améliorer les pratiques professionnelles. Prévention des fragilités : • Fait des propositions dans le domaine de la prévention des fragilités et peut être amené à piloter certains projets. Personne ressource : • Est chargé de la préparation et de l’animation de la réunion de la plénière annuelle de la gérontologie,, • Organise les relations avec les services d'aide à la personnes (rencontres, charte de bon fonctionnement, actualisation du flyer…) ;, • Est chargé des relations avec la Maison des Aidants. Partenariat : • Est l’interlocuteur privilégié des partenaires en lien avec le maintien à domicile (services sociaux hospitaliers, UGA de Foch, les services d'aide à la personne, le DAC 92 Centre, le service de l’APA du Conseil départemental, SSIAD, Les médecins traitants, les infirmiers, kinés, Service des solidarités territoriales, MDPH…), • Élabore et met à jour le fichier des partenaires institutionnels et associatifs,, • Anime des réunions régulières et des rencontres annuelles. Contribue à la bonne gestion du service : • Saisit rigoureusement ses données d'activité dans le logiciel métier Sonate,, • Collabore à la réalisation des statistiques pour l'alimentation du rapport d'activité,, • Fait des propositions dans l'amélioration continue des processus de gestion. Polyvalence/continuité de service : • Assure la transmission et la réception d'informations concernant les situations suivie par les collaborateurs de l'unité,, • Effectue toutes les démarches nécessaires concernant les situations de collaborateurs absents y compris sur le parc de logement d'insertion. Profil : Formations : Travailleur social / Assistant de service social / Conseiller en économie sociale et familiale / Educateur spécialisé. Théoriques : Connaissance des dispositifs d’action sociale à destination des personnes en situation de handicape et des personnes âgées. ▪️ Connaissance des problématiques liées au vieillissement. ▪️ Règlementations liées au domaine d’activité. Techniques / Pratiques : Conduire un entretien individuel avec une personne fragile ▪️ Animer une réunion ▪️ Rédiger un document adapté au contexte ▪️ Utiliser l’outil informatique Aptitudes / Qualités : Disponibilité, aisance relationnelle, écoute, empathie, discrétion. ▪️ Capacité à prendre du recul par rapport aux limites d’intervention et aux situations difficiles, maîtrise de soi, patience. ▪️ Dynamisme, pragmatisme, persévérance. ▪️ Autonomie, coopération.

Chez Breizh Café, nous ne formons pas seulement à un métier. Nous formons à une manière de penser et de vivre le restaurant : exigeante, humaine et profondément ancrée dans le terrain. Une Maison guidée par le goût, le sens et l’humain, entre Bretagne et Japon. Aujourd’hui, plus de 20 restaurants composent notre écosystème, avec des ouvertures récentes à Chamonix, Dinard et Paris. Et demain ? Une ambition simple et forte : continuer à grandir, ouvrir et transmettre. Dans cette dynamique, nous recherchons nos futurs Apprentis Assistant Directeur de Restaurant, pour apprendre le métier de direction en immersion totale, au cœur de nos établissements. 🌱 Billig in our dream. And maybe yours too Votre formation sur le terrain : En tant qu’Apprenti Assistant Directeur, vous êtes plongé(e) au cœur du fonctionnement d’un restaurant Breizh Café. Vous n’êtes pas spectateur(trice), vous êtes en apprentissage actif du métier de la direction. Progressivement, vous montez en compétence sur l’ensemble des dimensions du poste: • Le pilotage opérationnel d’un service, du matin jusqu’à la fermeture, • La gestion et l’accompagnement des équipes salle et cuisine, • Le suivi de la performance économique (CA, productivité, coûts, indicateurs clés), • L’exigence qualité et l’expérience client au quotidien, • L’application des standards, procédures et règles d’hygiène et de sécurité, • La compréhension globale d’un centre de profit en restauration Chaque jour est une mise en situation réelle. Chaque service est une leçon. Chaque décision est une étape dans votre progression. 👥 Un apprentissage encadré Vous êtes accompagné(e) en continu par les Directeurs de Restaurant et les équipes de direction. L’objectif : vous transmettre les fondamentaux du métier et vous faire évoluer vers une vraie posture de management terrain. Vous apprenez à observer, analyser, décider et agir dans un environnement exigeant et structuré. ✨ Ce que nous attendons de vous : • Une première expérience en restauration ou une forte immersion terrain, • Une envie réelle d’apprendre le métier de directeur de restaurant, • Un goût prononcé pour le terrain, le rythme et l’opérationnel, • De la rigueur, de l’engagement et une vraie discipline de travail, • Une posture d’apprenant(e) actif(ve), curieux(se) et impliqué(e), • L’envie d’évoluer dans une Maison en développement Le petit + : Un rythme d’apprentissage sur 12 ou 24 mois de 4 jours/ 1 jour 🎁 Ce que nous vous offrons : • Une véritable formation métier sur le terrain, • Un apprentissage complet du pilotage d’un restaurant, • Un accompagnement quotidien par des managers expérimentés, • Une immersion dans une maison en forte croissance, • De réelles perspectives d’évolution et un CDI à la clé, • Des réductions dans l’ensemble de nos restaurants, • 50 % de votre titre de transport ou forfait mobilité durable, • Une équipe (ou "skipailh") exigeante, passionnée et bienveillante, • Des Friends & Family pour partager l’expérience Breizh Café à chaque ouverture de restaurant, • Et pour les amoureux de la Bretagne : une galette et une crêpe par jour travaillé 🥞 Avec ou sans bigoudène, ce qui compte ici, ce n’est pas ce que vous savez déjà faire.

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant Pédagogique H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Démarrage : Aout ou Septembre 2026 Rattaché.e à la direction pédagogique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez les missions suivantes : • Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes., • Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J., • Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles., • Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats)., • Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents. Votre profil : • De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogie ou RH, • Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs., • Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons,, • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap. Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, pour notre siège social : Stage Assistant(e) de direction (H/F) 4 mois stage - temps plein - CCN 1966 Poste basé à Paris (75013) Missions : Au sein de la Direction Générale, l’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales au sein d’un service dirigé par le Directeur Général Adjoint. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de comptabilité, de communication, d'information et suivi de dossiers. Activités : • Accueil physique et téléphonique, filtrer, rediriger, transmettre, • Organiser le traitement et la diffusion des informations (courriers, colis), • Gestion des flux de documents entrant et sortant, • Organisation et mise à jour des dossiers, organisation du classement (électroniquement ou papier) et de l’archivage, • Assister la responsable des Affaires Générales dans l’organisation et le suivi des dossiers du bureau et des instances délibérantes notamment le Conseil d’Administration, • Assurer les tâches de secrétariat :, • Gestion de la boîte mail de contact, • Gestion des plannings et des salles de réunions, • Préparation et organisation de rendez-vous et réunions, • Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu, • Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, …), • Vérification des bordereaux de virements avant signature, • Gérer les abonnements du siège Profil : Vous recherchez un stage dans le cadre de la réparation d’un Bac +2 ou bac +3 Vous maitrisez les outils de bureautique comme le Pack Office et les techniques relatives au poste (ex : publipostage).

Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Nous disposons d'une centaine de cours d'hôtellerie et de restauration dispensés par des professionnels du secteur.

La Direction Financière de la BFC recherche son stagiaire(e) Assistant(e) Transformation et Révision Comptable.

EFFIK, filiale du groupe ITALFARMACO est un laboratoire pharmaceutique français spécialisé dans les domaines de la santé de la femme, de la neurologie et des maladies rares. Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons notre support de la Direction Générale Votre rôle : Assurer un support de haut niveau à la Direction Générale et coordonne les services généraux pour offrir un cadre de travail performant et sécurisé. Ce poste stratégique combine en effet les responsabilités d'assistanat exécutif et de gestion des opérations internes. Il vise à garantir l'efficacité des dirigeants tout en assurant un environnement de travail optimal pour l'ensemble des équipes. Vos missions : Executive Assistant Gestion de l’agenda et des réunions • Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels des dirigeants, • Préparer les dossiers pour les réunions (ordres du jour, compte rendu, documents nécessaires) notamment lors des Comités de Direction, et autres réunions avec le Board, • Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions (suivi des actions) Organisation des déplacements • Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, itinéraires) des Dirigeants et autres collaborateurs du siège, • Organiser les réunions au siège avec tous membres du Board (Transferts, Hotels, logistique), • Préparer les itinéraires et gérer les imprévus pendant les déplacements Communication interne, gestion de projets et évènementiel : • Assure la gestion de projets relatifs à la direction générale, • Organiser les séminaires, réunions stratégiques et événements internes., • Assurer la communication et la circulation de l’information entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes., • Gérer les communications écrites et orales de la Direction Générale., • Gérer les appels téléphoniques, emails et courriers, en priorisant les demandes, • Agir comme intermédiaire entre les dirigeants et les interlocuteurs internes et externes, • Rédiger des courriers, notes de synthèse et autres documents professionnels au nom de la direction Project Manager Coordination et gestion des locaux : • Gérer l’accueil des locaux, • Veiller à l’entretien des locaux, à l’aménagement des espaces de travail et de vie et à la gestion des déménagements, si nécessaire, • Gérer les espaces de travail (salles de réunion, fournitures, clef) et de vie (cafétéria, machine à café), • Gérer le contrôle d’accès aux locaux (création et restitution badges d’accès), • Accueillir, coordonner et gérer les entreprises extérieures, • Garantir la sécurité des locaux (mise en conformité, gestion des extincteurs, sorties de secours...) et suivi des actions (mise à jour du DUERP, en collaboration avec le département RH, mise aux normes des locaux…), • Rédige les procédures nécessaires au fonctionnement des locaux Gestion administrative : • Assurer le suivi administratif général (courrier, documents légaux, archivage, contrats fournisseurs)., • Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau., • Gérer les contrats et les relations avec les prestataires (fournisseurs, maintenance, téléphonie fixe ...)., • Optimiser les coûts de fonctionnement des services généraux Organisation et coordination des événements : • Organiser des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences, événements d’entreprise) en lien avec le service RH et les services internes concernés., • S'occuper de la logistique pour les événements : réservation de lieux, coordination des prestataires, gestion des invitations., • Références des partenaires extérieurs pour les différentes prestations (prestataires ESAT : plateaux-repas, buffet…) Communication au sein des bureaux • Coordonne en partenariat avec les responsables de département les actions de communication relative aux bureaux auprès des salariés (siège et terrain) Profil recherché : • Formation Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, • Une expérience confirmée en assistanat exécutif ou assistanat de direction dans l’industrie pharmaceutique est requise, • Maitrise de l’anglais professionnel, • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés., • Sens des priorisations, autonomie, rigueur, sens de l’organisation, • Maîtrise des outils bureautiques Ce que nous offrons : • Un rôle clé et transversal., • Un laboratoire dynamique avec un portefeuille en pleine croissance., • Une évolution progressive vers une polyvalence sur d’autres missions., • Des projets variés tout au long de l’année. Process d'entretien • 1er contact téléphonique avec notre Talent acquisition : Camille, • 2ème contact visio (30min) avec Camille, • 3ème contact avec la Directrice des Ressources Humaines, • 4ème contact avec la Directrice Générale, • Proposition d'embauche

🅰️ À propos de nous ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2025 un chiffre d’affaires de plus de 411 millions d’Euros et rassemble près de 17 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service. Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients, où l'excellence et le sens du service font la différence. 🚀 Missions Nous nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour accompagner notre Président-Directeur Général (PDG) ainsi que notre Directrice Générale. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de leurs activités et contribuerez à leur efficacité opérationnelle dans un environnement exigeant et stimulant. Missions principales : • Gestion de l’agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG, • Coordination et organisation : Gérer l’ensemble des tâches administratives quotidiennes, y compris la rédaction d’e-mails et le suivi des dossiers, • Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.), • Préparation de contenu : Assister à l’écriture et à la révision des discours et présentations du PDG, • Service et accueil : Gérer le service de café et l’accueil des visiteurs au bureau, y compris la mise en place et le service dans le salon VIP, • Gestion du salon VIP : Préparer et superviser l’espace, de la mise en place à l’accueil des invités, en assurant un service haut de gamme et personnalisé, • Recherche et analyses : Rédiger des fiches complètes sur les personnes et organisations rencontrées (contexte, secteur, enjeux) pour permettre au PDG de bien connaître ses interlocuteurs, • Communication : Agir comme point de contact principal pour toutes les demandes internes et externes liées au PDG, y compris en anglais, • Assurer la préparation des réunions des instances de gouvernance (Comités Stratégiques, Comités de Direction, etc.), • Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, puis assurer le suivi des décisions et des actions qui en découlent 👉🏼 Votre profil Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins. Vous savez conserver votre calme et votre professionnalisme, même dans les périodes d'activité soutenue, et appréciez d'évoluer dans un environnement où la qualité du service, la confiance et la réactivité sont essentielles. Vous disposez également des compétences suivantes : • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, • Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques, • Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités, • Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion, • Autonomie, polyvalence et forte capacité d'anticipation, • Rigueur dans l’exécution des tâches,, • Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et mouvant avec sérénité et professionnalisme., • Capacité à maintenir une attitude positive, constructive et bienveillante en toutes circonstances, contribuant à un environnement de travail harmonieux et à un accueil de qualité, • Excellente présentation, sens du service et du relationnel, • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) 📜 Conditions du contrat : • Contrat : CDI, • Statut : Cadre (forfait jour), • Rémunération : 38k – 50k bruts annuels (en fonction du profil et de l'expérience), • Avantages : 12 RTT / Titres Restaurant / Mutuelle d’entreprise / CSE / CET / Politique de mobilité interne dynamique / Remboursement transport (50%)., • Lieu : 2 rue du capitaine Scott, 75015 PARIS, • Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h30 à 19h, • Notre processus de recrutement (peut varier) :, • Préqualification téléphonique., • Entretien RH., • Entretien avec le futur N+1. Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c’est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d’exigence et d’innovation, où la performance se construit dans la collaboration. Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l’intégration, des opportunités d’évolution et la possibilité de s’impliquer dans des projets porteurs de sens. Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l’inclusion sont des leviers essentiels de performance et d’innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d’exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.

ADLIB Recrutement, cabinet de recrutement par approche directe, recherche pour son client, dirigeant d’entreprise, un(e) Assistant(e) Personnel(le) de haut niveau intervenant sur un périmètre mixte professionnel et privé. Vos missions Véritable personne de confiance du dirigeant, vous assurez au quotidien : Sur le volet professionnel : • Gestion d’un agenda complexe et mouvant, arbitrage des priorités, • Organisation des déplacements professionnels (France et international), • Préparation des rendez-vous et réunions, suivi des dossiers en cours, • Interface avec les équipes, partenaires et interlocuteurs externes, • Filtrage des sollicitations et gestion des communications Sur le volet privé : • Gestion administrative personnelle : courriers, factures, contrats, assurances, suivi comptable de premier niveau, • Coordination des prestataires (maison, travaux, services), • Organisation des voyages et événements privés, • Gestion des affaires familiales courantes et missions de confiance Votre profil • Expérience confirmée d’au moins 5 ans en assistanat de direction ou d’assistanat personnel auprès de dirigeants, entrepreneurs ou family offices, • Discrétion et confidentialité absolues — vous évoluez au cœur de la sphère privée du dirigeant, • Sens de l’anticipation, organisation rigoureuse et grande réactivité, • Autonomie complète, polyvalence et intelligence des situations, • Excellente présentation et aisance relationnelle à tous niveaux, • Maîtrise des outils bureautiques ; anglais opérationnel apprécié

Notre client est une chaine publique culturelle et européenne. A l’antenne depuis 1992, cette chaîne a pour objectif de rapprocher les Européens et regroupe aujourd’hui 400 salariés. Sous la supervision de la Responsable de Coordination pour la Présidence, Vos missions : • Vous assurez la coordination avec le Secréterait Général dans le cadre des activités du Président, • Gestion des mails et du courrier entrant :, • gérer les impressions, le dispatche et le classement,, • identifier les mails et courrier prioritaires, • Préparation des dossiers en amont des déplacements et des Rdv du Président;, • Gestion des invitations : listing des invités, suivi des envois et des confirmations ;, • Gestion des espaces de travail : veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement des espaces de travail, • Organisations des petits déjeuners et déjeuners sur site : réaliser les commandes auprès du prestataire sur site et réceptionner les commandes;, • Aide sur l’organisation des Conseils de surveillance : suivi des présences, accueil des participants., • Achats et Budget, • Vous gérez les bons de commande et le traitement des notes de frais ;, • Vous assurez le suivi de la réalisation du budget global de l’activité de la Présidence, • Vous gérez les fournitures pour la Présidence et le SG (commande, réception…), • Organisation des déplacements, • Vous organisez les déplacements (transport, hébergement, etc. en lien avec l’agence); Votre profil : • Vous justifiez d'une expérience confirmée de 10 à 15 ans sur un poste d'Assistant(e) de Présidence, d'Assistant(e) de Direction Générale ou auprès de dirigeants de haut niveau, dans un environnement exigeant., • Une expérience acquise dans les secteurs des médias, de l'édition, de la presse ou de l'audiovisuel est fortement appréciée., • Vous disposez d'une solide expérience dans l'organisation logistique, la gestion d'agendas complexes ainsi que la coordination des déplacements et voyages en France et à l'international., • Vous êtes bilingue français/anglais. La maîtrise de l'allemand et/ou de l'espagnol constitue un atout., • Excellente capacité à travailler dans un environnement exigeant., • Sens aigu des priorités et excellente organisation., • Grande capacité d'adaptation et de gestion des imprévus., • Discrétion absolue, sens de la confidentialité et grande fiabilité., • Organisation du travail :horaires 9h-19h et pause une heure déjeuner Poste en CDI basé à Issy les Moulineaux (92) Base annuelle brute : 40-42 000 Euros annuels bruts + intéressement Mutuelle gratuite pour les salariés 6 semaines de congés et 20 à22 JRTT

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction ! Mission Rattaché(e) à l’Assistante du Président, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quotidienne. Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège. Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes : 1/ Assistanat du Directeur Général et des membres du CODIR • Gérer l’ensemble de l’agenda du Directeur Général ;, • Réserver les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;, • Réalisation des bons de commande sous Kairos pour le Directeur Général et les membres du CODIR. 2/ Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers…) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ;, • S’assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio…) ;, • Commander les fournitures et les consommables du Siège ;, • Gérer les réservations au Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs. 3/ Gestion administrative du Siège • Gérer et traiter la réception du courrier ;, • Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;, • Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;, • Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;, • Gérer le parc des véhicules de pool : gérer la réservation administrative auprès des collaborateurs, renseigner le tableau de suivi, s’assurer du bon état des véhicules de pool via la réalisation d’un contrôle mensuel et aléatoire., • Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l’ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;, • Gestion et mise à jour du drive partagé administratif du siège : documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc…, • Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise. Profil & compétences Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets…) est un atout. L’autonomie, la rigueur, l’organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste. Des connaissances en anglais sont souhaitées. Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis. Statut : Cadre Rémunération : Entre 32K€ à 36K€ bruts annuels selon profil sur 12 mois + part variable maximum de 5% de la rémunération annuelle brute + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois

Notre client est une entreprise industrielle innovante, en forte croissance, positionnée sur des technologies de pointe et engagée dans une stratégie de développement à l'international. Elle recrute un(e) Executive Assistant pour accompagner son dirigeant et contribuer directement à l'efficacité de sa gouvernance. Rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation de son activité. Vous garantissez une gestion rigoureuse de son agenda, une préparation soignée des décisions et une coordination fluide des priorités stratégiques. Vous êtes un véritable partenaire organisationnel, capable d'anticiper les besoins, de préparer les échanges clés et de maintenir une vision claire des priorités. Ce poste exige un excellent jugement, une grande discrétion et une capacité à anticiper dans un environnement en mouvement rapide. Acumen RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs de l'industrie et de l'ingénierie est en charge de ce poste. Vos missions : Vous gérez et optimisez l'agenda du dirigeant, en arbitrant les demandes de rendez-vous pour concentrer son temps sur les sujets prioritaires. Vous préparez les briefings, notes et documents nécessaires à l'efficacité des réunions et des prises de décision. Vous assurez le suivi des engagements et priorités du dirigeant pour garantir l'avancement des dossiers importants. Vous structurez et organisez les documents et présentations utiles aux réunions internes et externes. Vous coordonnez les déplacements, réunions et engagements du dirigeant, en veillant à la bonne préparation logistique de chaque activité. Profil recherché H/F vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'Executive Assistant, Chief of Staff, Executive assistant ou dans une fonction similaire au service d'une direction générale. Une expérience en environnement de forte croissance ou de scale-up constitue un atout apprécié. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à prioriser et votre aisance à l'écrit comme à l'oral. Votre fiabilité et votre discrétion sont sans faille. Vous savez anticiper les besoins et préparer l'information de façon proactive. Votre jugement et votre assurance vous permettent de gérer les priorités dans un environnement dynamique. Niveau d'anglais : le poste implique des interactions régulières dans un contexte international. Une maîtrise bilingue de l'anglais est indispensable, à l'écrit comme à l'oral, au même niveau que le français. Ce critère est déterminant pour ce poste. Ce que propose l'entreprise : vous travaillez en lien direct avec le dirigeant d'une entreprise industrielle ambitieuse, avec une exposition privilégiée aux discussions stratégiques et aux activités internationales. Vous rejoignez une équipe engagée et contribuez à la croissance d'un acteur reconnu de son secteur.

Présentation de l’entreprise Entreprise d’investissement immobilier basée dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable afin de renforcer notre équipe. Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et assurerez le suivi des opérations comptables courantes en collaboration avec la direction et le cabinet d’expertise comptable. Missions principales Gestion administrative • Accueil téléphonique et physique, • Gestion des courriers et des e-mails, • Classement et archivage des documents, • Gestion des fournitures et des commandes, • Organisation des rendez-vous et des déplacements, • Rédaction de courriers et de documents administratifs Comptabilité • Saisie des factures fournisseurs et clients, • Établissement des devis et factures, • Suivi des règlements et relances clients, • Préparation des paiements fournisseurs, • Rapprochements bancaires, • Suivi de la trésorerie, • Préparation des éléments comptables destinés au cabinet d’expertise comptable, • Participation aux clôtures mensuelles et annuelles Gestion RH • Collecte des éléments variables de paie, • Suivi des congés et absences, • Gestion administrative des dossiers du personnel Profil recherché Formation • BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS Gestion de la PME (GPME), DUT GEA ou formation équivalente, • Une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, • Parler couramment Anglais Compétences • Bonne maîtrise de la comptabilité générale, • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook), • Connaissance des logiciels comptables, • Bonne organisation et rigueur, • Sens des priorités, • Discrétion et confidentialité, • Bon relationnel et esprit d’équipe Qualités attendues • Rigueur, • Autonomie, • Polyvalence, • Sens de l’organisation, • Esprit d’initiative, • Fiabilité, • Excellente présentation et aisance relationnelle Rémunération Selon profil et expérience : • Débutant avec formation comptable : 30 000 € à 34 000 € brut annuel, • Profil confirmé : 35 000 € à 42 000 € brut annuel Avantages • Mutuelle d’entreprise, • Prise en charge de 50 % du titre de transport, • Tickets restaurant (le cas échéant), • Prime annuelle selon résultats.

Intitulé du poste : Apprentissage Assistant(e) Demand Planning Localisation : Paris Type de contrat : Alternance (1 ou 2 ans) À propos du poste Nous recherchons un(e) alternant(e) à partir du mois de septembre 2026 pour une durée d’un ou deux an(s). Au sein du département Opérations des marques Parfums de Marly & Initio Parfums Privés et rattaché(e) à notre Global Demand et Supply Planner, vous piloterez les prévisions de vente ainsi que le réapprovisionnement de certaines filiales en lien avec la politique de gestion de stock mise en place par la Direction. Vos missions Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : • Collecter et consolider les historiques de ventes pour chaque zone commerciale, • Analyser ces historiques et construire les prévisions de ventes horizon 12-18 mois en lien avec le plan marketing ainsi que les animations commerciales, • Animer et challenger ces prévisions avec les commerciaux et le Trade-marketing lors de nos réunions de consensus forecasts, • Mesurer la précision de ces dernières grâce à des KPI tels que la forecast accuracy, • Etablir un plan d’approvisionnement sur la base des prévisions de ventes ainsi que de la politique de gestion de stock sur les filiales, • Participer à la mise en place et l'amélioration de nos process et outils (S&OP, ERP...) Profil recherché • Étudiant(e) au sein d'une école de commerce ou université (spécialité Supply Chain) en M1 ou M2, • Vous êtes à l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), organisé(e) et agile, • Aisance relationnelle indispensable : vous serez amené(e) à échanger avec différents services, • Maîtrise du pack office notamment d'Excel (fonctions avancées), • Bon niveau d'anglais (écrit et oral)

Rôle : Executive Assistant & Office Manager Contrat : CDI Début : Dès que possible Lieu : Paris Package : 55k€ - 60k€ fixe Le pouvoir du Retail Media Le Retail Media est passé de canal émergent à priorité stratégique pour les marques et les retailers. En 2025, les dépenses mondiales ont atteint 171 milliards de dollars — soit un dollar sur cinq dépensés en publicité dans le monde. Mais la véritable compétition ne concerne plus seulement les budgets. Il s'agit de prouver constamment que chaque euro investi se traduit par de nouvelles ventes mesurables. À propos d'Unlimitail C’est précisément pour cela qu’Unlimitail existe. Notre ambition : devenir le réseau de Commerce Media numéro 1 mondial en connectant chaque moment d’achat — de la découverte à la transaction — et en transformant les investissements médias en ventes incrémentales et mesurables. Né de l'expertise de dix ans de Carrefour dans le Retail Media, Unlimitail collabore aujourd'hui avec 35 distributeurs dans 21 pays, représentant 250 millions de clients et plus de 3 000 marques — s'imposant déjà comme le premier réseau de Commerce Media omnicanal en Europe.Rejoindre Unlimitail, c'est intégrer une entreprise au carrefour de la data, de la technologie et du marketing digital — au moment précis où l'industrie redéfinit la notion de performance. Aperçu du rôleagenda En tant qu'Executive Assistant & Office Manager, vous êtes rattachée à notre CEO d'Unlimitail, et travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du Comex et les directeurs de département. Vous intervenez en tant que soutien stratégique à la direction et animez un environnement de travail stimulant, collaboratif et international. Vos principales responsabilités comprendront 1. Support à la Présidence & Coordination de la Leadership Team • Gestion d’agenda complexe & Coordination externe : Orchestrer l'agenda du CEO dans un environnement international (multi-fuseaux horaires) avec anticipation et flexibilité. Assurer une interface fluide et professionnelle avec les assistantes des interlocuteurs stratégiques du CEO., • Organisation des déplacements : Planifier et coordonner les voyages d'affaires en France et à l'international (transports, hébergements, aspects logistiques)., • Gestion logistique des réunions majeures & Administration : Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions stratégiques (internes et externes) en parfaite synchronisation avec son/sa Chief of Staff. Gérer les notes de frais et faciliter le quotidien du CEO via diverses tâches administratives. 1. Gestion Administrative, Financière & Office Management • Support administratif & financier de la direction : Assister les membres du Comex dans le suivi de leurs dépenses courantes (traitement de leurs factures via Yooz, demandes d'achat) en coordination fluide avec l'équipe Finance / ADV., • Services généraux : Superviser le bon fonctionnement des locaux au quotidien (relation avec les différents prestataires externes et le bailleur), gérer les approvisionnements en fournitures de bureau ou besoins de petits équipements, et résoudre rapidement les imprévus., • Environnement de travail & Vivre-ensemble : Accompagner l'aménagement et les évolutions des espaces de travail pour offrir un cadre fonctionnel et agréable aux équipes. S'assurer de la propreté et du parfait entretien des espaces partagés, et faire appliquer les bonnes pratiques et règles de vie en communauté auprès des équipes. 1. Animation de la Vie d’Entreprise & Culture • Organisation des séminaires, événements d’entreprise & Offsites : Piloter la logistique et l'organisation opérationnelle des séminaires (direction et entreprise) et des événements internes, en étroite coordination avec le Secrétariat Général, les RH et le Marketing (recherche de lieux, gestion des prestataires, coordination des transports, déroulé du programme et suivi du rétroplanning)., • Point de contact central : Être un relais d'information fluide, réactif et toujours orienté solutions pour l'ensemble des collaborateurs. Insuffler une dynamique enjouée, Profil recherché Expérience & Compétences techniques • Expérience : Au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat de direction / office management auprès de dirigeants (C-Level)., • Environnement : Expérience réussie dans un cadre international, dynamique et agile, nécessitant de gérer des priorités multiples simultanément., • Langues : Bilingue ou niveau professionnel courant en français et anglais (écrit et oral)., • Outils : Excellente maîtrise de la Suite Google (Drive, Docs, Sheets, Slides, Gmail). La connaissance de Yooz ou d'outils de gestion similaires est un vrai plus. Savoir-être & État d'esprit • Posture & Présentation soignée : Doté(e) d'une excellente posture professionnelle et d'une présentation soignée, vous incarnez l'image de la direction auprès des interlocuteurs internes et externes., • Sens de la représentation : Excellente aisance relationnelle, diplomatie et comportement exemplaire pour interagir avec fluidité et assurance auprès d'un écosystème de haut niveau (Board, dirigeants, clients grands comptes)., • Autonomie & Proactivité : Vous savez prendre des initiatives, anticiper et gérer les imprévus avec calme et pragmatisme., • Dynamisme & Relationel : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'un état d'esprit constructif au quotidien., • Rigueur & Discrétion : Vous faites preuve de confidentialité, du sens du détail et d'une organisation irréprochable., • Curiosité & Agilité : Vous aimez apprendre, évoluer dans un environnement changeant et avoir un impact concret sur la vie de l'entreprise. Ce que nous vous offrons • Évoluer dans un environnement international, stimulant et innovant, au carrefour de la data, du retail et du média., • Un rôle stratégique au sein d'une structure en pleine croissance, offrant un impact direct sur le bien-être des collaborateurs., • Des bureaux situés en plein cœur de Paris., • Une politique de télétravail flexible de 2 jours par semaine., • Prise en charge à 90 % des titres de transport public., • Carte ticket-restaurant Swile de 10 € par jour travaillé (prise en charge par l'employeur à hauteur de 60 %)., • Couverture par la convention collective de la Publicité. Notre processus de recrutement Notre processus est conçu pour apprendre à nous connaître mutuellement et s'assurer que vos ambitions correspondent à nos besoins. • Premier échange avec notre équipe Talent Acquisition (15 min) : un court appel pour faire connaissance, échanger sur le poste, valider vos attentes et répondre à vos premières questions., • Entretien approfondi avec l'équipe Talent Acquisition (1 heure) : un échange complet pour explorer votre parcours, vos motivations et votre adéquation avec le rôle., • Entretiens avec le manager et les parties prenantes clés (1 heure) : rencontre avec Alexis MARCOMBE (CEO) et les membres clés de l'équipe pour discuter des défis opérationnels et de votre future contribution., • Échange final avec un membre de l’équipe RH et offre : dernière étape pour s'aligner sur les détails pratiques et avancer ensemble. Rejoignez l’aventure Unlimitail et postulez dès maintenant ! Unlimitail s'engage à promouvoir la diversité au sein de ses équipes et encourage vivement les candidatures issues de groupes sous-représentés. Nous défendons l'égalité des chances et accueillons favorablement les candidatures de toutes les personnes, quelle que soit leur origine. Si vous avez besoin d'aménagements, liés à un handicap ou à un problème de santé, pour pouvoir participer pleinement au processus de recrutement, veuillez en discuter avec le recruteur qui vous contactera.

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service. Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you. Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE ANGLAIS en CDI. MISSIONS PRINCIPALES : • Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers (Excel, Powerpoint, logiciels internes) et leurs fonctions avancées;, • Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements;, • Gestion des notes de frais;, • Suivi administratif des dossiers clients (saisie des temps passés, ouverture des dossiers, conflict check, lettres d’engagement, …), • Aide au suivi des procédures;, • Classement et archivage des dossiers (électronique et papier);, • Travaux de relecture dans les langues maîtrisées; PROFIL Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistanat de direction/Secrétaire,…) Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office (notamment les fonctions avancées de Word) et Outlook en anglais). Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, en tant qu’assistant(e) / secrétaire bilingue en cabinet d’avocats, ou au sein d’un département conseil. Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome qui aime rendre service et anticiper les besoins des avocats. Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants. Vous savez travailler dans l'urgence, fixer des priorités et gérer des tâches simultanément. Vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un bon sens de la discrétion. Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement, du lundi au vendredi, temps plein 35 heures/semaine, en présentiel. Rémunération annuelle répartie sur 13 mois. Avantages : Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE. SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.

Présence souhaitée du lundi au vendredi de 8h30 à 12H30 Missions : En tant qu’assistant de direction du CEO, votre mission principale sera de soutenir le CEO dans la gestion du quotidien, à mi-temps • Gestion de son agenda -Planification de rendez-vous • Coordination des déplacements en France et à l’étranger (déplacements fréquents), • Préparation des rencontres et des déplacements, • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, • Suivi de la correspondance et gestion des courriers et emails (français et anglais), • Préparation et mise en forme de documents (rapports, présentations, tableaux de suivi), • Gestion administrative : classement, archivage, traitement de données, • Participation à des projets transverses ou à des événements internes Profil recherché • Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités, • Maîtrise des outils bureautiques (Google Drive, MS Office, IA & autres outils), • Maîtrise parfaite de l’anglais (parlé et écrit obligatoire), • Très bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit, • Excellent esprit d’analyse et de synthèse, • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail, • Discrétion, tact, diplomatie, • Connaissance de l’étiquette française Nos bureaux sont basés à Paris 16ème. Déplacements internationaux ponctuels à prévoir pour les événements entre autres. Vous souhaitez travailler dans un environnement où la culture de l’innovation est fortement présente, où qualité, performance et attitude positive sont notre quotidien.

Présentation d'entreprise GROUPECOURREGES Fondée en 1961 par André et Coqueline Courrèges, la Maison a révolutionné l’univers de la mode et du design. Incarnant l’audace et l’optimisme, résolument tournée vers l’avenir, Courrèges n’a cessé d’ouvrir de nouvelles voies dans chacun des domaines qu’elle a explorés. Aujourd’hui, le renouveau de cette Maison emblématique s’articule autour d’une mission : Proposer une offre de créations innovantes et modernes, tout en s’appuyant sur son héritage et ses codes uniques. Forte de l’extraordinaire héritage associé à la marque, la société est acquise en 2018 par ARTEMIS, le fonds d’investissement de la famille Pinault. Après cinq années de renouveau portées par Courrèges sous la direction artistique de Nicolas Di Felice, un nouveau chapitre s’ouvre avec l’arrivée de Marie Leblanc au poste de CEO fin 2024, suivie de celle de Drew Henry en tant que Directeur Artistique en mai 2026. Ensemble, ils poursuivent le rayonnement de cette Maison légendaire tout en insufflant une nouvelle dynamique de croissance, aussi bien en termes de notoriété que de développement commercial, en France comme à l’international. Description du poste Assistant(e) Logistique Sous la responsabilité de la Coordinatrice logistique, et en étroite collaboration avec la production, le/la assistant(e) logistique est garant(e) de la bonne tenue du stock, ainsi que du bon déroulement des opérations logistiques. Les missions principales de l’assistant(e) logistique sont les suivantes : • Contrôle des flux informatiques entre le WMS et l’ERP, • Participation à la mise en place et à la mise à jour des processus logistiques, • Mise en place de reportings et suivi des KPI du prestataire logistique, • Garant de la bonne tenue du stock, contrôle des écarts et leurs corrections, • Participation à l’élaboration d’un plan de transport, • Participation à l’optimisation du stock, • Résolution des litiges liés à la logistique Profil recherché • Étudiant(e) en M2, école de commerce ou d’ingénieur avec une spécialité Supply Chain Management, • Anglais courant nécessaire ainsi qu’une bonne connaissance du pack office (surtout Excel), • Une connaissance de l’ERP Orli est un plus, • Rigoureux(euse) et organisé(e) avec une appétence pour les chiffres et les analyses, • Une bonne communication (oral et écrite) est également nécessaire Stage à pourvoir dès septembre 2026 pour une durée de 6 mois, Paris 8ème.

Relations RH recrute une Assistant(e) H/F pour accompagner notre équipe pédagogique au quotidien. Vos missions Support administratif pédagogique • Gestion des dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, documents, mises à jour), • Suivi des émargements et de l'assiduité, • Préparation et mise en forme des supports de cours et documents pédagogiques, • Classement et archivage des dossiers pédagogiques Organisation et planification • Participation à la planification des sessions de formation et des examens, • Gestion des agendas de l'équipe pédagogique, • Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel, convocations), • Coordination avec les intervenants et formateurs Accueil et relation apprenants • Accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants, • Point de contact pour les questions administratives des apprenants, • Interface avec les autres services (relations intervenants, vie apprenante, direction pédagogique) Support ponctuel à l'équipe pédagogique • Assistance dans la préparation des sessions d'examens et de diplomation, • Contribution à l'amélioration des process administratifs internes Profil recherché • Formation Bac +2 à Bac +3 (assistanat, gestion, ou équivalent), • Une première expérience dans un environnement pédagogique ou de formation est un plus, • Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation, • Bon relationnel et sens du service, notamment auprès d'un public d'apprenants, • Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) CDI Prise de poste idéalement Aout ou Septembre 2026

🔵 Qui sommes-nous ? Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences, BTP, etc. Pour agrandir l’équipe, nous recherchons des personnes engagées, rigoureuses et ayant le sens du service, prêtes à s’investir dans un environnement dynamique et exigeant. 💡 Plus d’informations sur agap2.fr 🟡 Votre mission à nos côtés — Poste : Assistante de Direction H/F — Type de contrat : CDI — Localisation : Île-de-France (Nanterre) — Disponibilité : Immédiate Rattaché(e) à un ou plusieurs Directeurs, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation en assurant un support administratif et organisationnel de haut niveau. Vos principales missions : • Assurer le support administratif et organisationnel d’un ou plusieurs Directeurs, • Gérer les agendas, planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, • Préparer les dossiers, supports de présentation et comptes rendus, • Suivre et traiter les courriers, e-mails et appels téléphoniques entrants, • Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents officiels, • Coordonner la circulation de l’information entre les différents services, • Organiser des événements internes (séminaires, comités, déplacements de groupe), • Suivre certains aspects budgétaires et administratifs (notes de frais, factures, contrats fournisseurs) 🔵 Vous êtes la/le candidat(e) idéal(e) si… • Vous justifiez de plus de 10 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction ou assistante de haut niveau, • Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion, • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams), • Vous disposez d’un excellent niveau d’orthographe et de rédaction, • Vous avez un bon niveau d’anglais, vous permettant d’évoluer dans un environnement international 🟡 Nous rejoindre, c’est… • Intégrer un environnement professionnel dynamique et structuré, • Travailler au cœur d’une organisation en lien direct avec la Direction, • Participer activement à la vie et au développement d’agap2, • Vivre une aventure humaine fondée sur la confiance, la collaboration et l’exigence professionnelle Pour agap2, tous les talents comptent. Nous favorisons l’égalité des chances et la diversité. Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.