Assistant de direction/Assistante de direction
15 hours ago
Lyon
AkiNext, holding regroupant 18 sociétés spécialisées dans les métiers de l'ingénierie du bâtiment, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) Administratif(ve), RH dans notre agence de Lyon centre. Missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apportez un soutien opérationnel à la Direction ainsi qu'aux activités RH. Assistance de Direction • Assurer la gestion des agendas et l'organisation des réunions., • Gérer les déplacements professionnels et les notes de frais., • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et courriers., • Assurer le suivi des dossiers de Direction et des actions prioritaires. Administration • Gérer le courrier, les appels et les relations avec les prestataires., • Assurer le suivi administratif des contrats, documents et archives., • Participer au suivi des achats et à la gestion des fournitures., • Contribuer à l'organisation générale de l'entreprise. Ressources Humaines • Participer à l'administration du personnel (contrats, dossiers salariés, visites médicales, etc.)., • Assurer le suivi des absences, congés et variables de paie., • Participer au recrutement (publication d'annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures)., • Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs., • Veiller au respect des procédures RH et à la confidentialité des informations. Envoyer vos candidatures : megane.cordier@akinext.fr