Assistant administratif jobs in Fontaines-sur-SaôneCreate job alerts

Assistant(e) Administratif(ve) & Recouvrement (H/F).Environnement industriel aéronautique : .Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Recouvrement pour renforcer son équipe support.Vous évoluerez dans un environnement industriel exigeant et stimulant, en lien étroit avec la

Nous recherchons pour notre client, acteur de renom en construction, un Assistant technique et travaux H/F en intérim sur Villeurbanne. Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous prenez en charge les missions suivantes : · Gestion et suivi administratif, juridique, contractuel et financier des marchés travaux (marchés privés / marchés publics) et des contrats sous-traitants · Ouverture de dossier et suivi administratif des expertises · Analyse des dysfonctionnements et alerter en cas de besoin · Reporting et mise à jour des tableaux de suivi · Participer à l'établissement des procédures internes pour améliorer l'efficacité de l'équipe Nous recherchons un candidat justifiant d'une première expérience réussie et confirmée en assistanat technique dans l'univers du BTP. Vous faites preuve de rigueur, d'un bon esprit d'équipe, de sérieux et de fiabilité. Vous êtes disponible pour mi-août / début septembre.

Présentation TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une banque nationale un Assistant administratif (h/f) Votre profil • De formation BAC+2, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie au sein d'un environnement administratif exigeant, • De nature rigoureuse et organisée, vous faites preuve de sérieux et implication, • Vous êtes à l’aise avec les chiffres, la lecture de documents et le traitement d’un volume important de dossiers Votre mission Dans le cadre de la mise en place de la dématérialisation des factures, vous venez en appui au service Règlement Fournisseurs. Vos missions sont les suivantes : • Lire et contrôler les informations présentes sur les factures, • Identifier les éventuelles anomalies dans le flux des factures, • Effectuer les recherches nécessaires afin de déterminer la bonne entité ou le bon métier destinataire, • Réaffecter les factures vers la bonne entité / le bon service, • Assurer le traitement d’un volume important de factures dans le respect des consignes et des délais, • Effectuer des recherches administratives quotidiennes Bon à savoir Mission d'intérim de minimum 4 mois à pourvoir dès le 7 septembre 2026. 39h00 par semaine (lundi au vendredi) Salaire proposé : 26 K€ annuel brut

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une structure Lyonnaise spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, un : Assistant de gestion Property Management (h/f) Votre profil • De formation supérieure type BTS Professions immobilières ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum acquise notamment en syndic de copropriété, • Bonne maîtrise des outils bureautiques, • De nature rigoureuse, vous faites preuve d'autonomie et disposez d'un excellent relationnel, • Une bonne connaissance des obligations réglementaires en immobilier serait un réel atout Votre mission • Soutien administratif aux gestionnaires techniques de votre périmètre, • Accueil téléphonique et renseignement clients, • Traitement des interventions de 1er niveau, • Saisie des bons de commande et factures, • Organisation et mise à jour des documents d’aide à l’exploitation et à la gestion documentaire, • Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales, conseils syndicaux et comptes rendus de réunions, • Suivi des obligations locataires (contrôles réglementaires/attestations assurance/déclarations effectif), • Planification, organisation et suivi des contrôles réglementaires avec les gestionnaires Bon à savoir • CDI (gestion d'un préavis possible), • Salaire proposé : 34/36K€ annuel brut selon profil et expérience

Nous recherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur des services basé à Lyon, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel Rattaché(e) directement à la Présidence, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du Groupe. Véritable relais administratif et organisationnel, vous accompagnez la Direction au quotidien tout en assurant le suivi des activités administratives de plusieurs sociétés du groupe. Ce poste polyvalent nécessite rigueur, autonomie, sens du service et un grand respect de la confidentialité. Vos missions : • Support à la Direction, • Assurer le suivi administratif de la holding et de certaines filiales ;, • Préparer et suivre différents dossiers ;, • Produire des tableaux de bord et reportings ;, • Organiser les déplacements et réservations diverses., • Gestion administrative, • Émettre et suivre les factures ;, • Transmettre les pièces au cabinet d'expertise comptable ;, • Assurer le suivi administratif du personnel (mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, congés, notes de frais, badges et accès) ;, • Rédiger divers courriers et documents ;, • Classer et archiver les dossiers., • Vie de l'entreprise / Office Management, • Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs ;, • Gérer le courrier entrant et sortant ;, • Coordonner les prestataires et fournisseurs ;, • Suivre les commandes et les services généraux. Votre profil : Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en PME. La maîtrise de la facturation est indispensable. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer des missions variées avec efficacité. Doté(e) d’un excellent relationnel et de très bonnes qualités rédactionnelles, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à traiter des informations confidentielles seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. Informations complémentaires : • CDI à temps partiel (26 à 28 heures hebdomadaires), • Organisation sur 4 jours (5 jours possible), • Poste basé à Lyon, • Disponibilité ASAP

AkiNext, holding regroupant 18 sociétés spécialisées dans les métiers de l'ingénierie du bâtiment, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) Administratif(ve), RH dans notre agence de Lyon centre. Missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apportez un soutien opérationnel à la Direction ainsi qu'aux activités RH. Assistance de Direction • Assurer la gestion des agendas et l'organisation des réunions., • Gérer les déplacements professionnels et les notes de frais., • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et courriers., • Assurer le suivi des dossiers de Direction et des actions prioritaires. Administration • Gérer le courrier, les appels et les relations avec les prestataires., • Assurer le suivi administratif des contrats, documents et archives., • Participer au suivi des achats et à la gestion des fournitures., • Contribuer à l'organisation générale de l'entreprise. Ressources Humaines • Participer à l'administration du personnel (contrats, dossiers salariés, visites médicales, etc.)., • Assurer le suivi des absences, congés et variables de paie., • Participer au recrutement (publication d'annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures)., • Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs., • Veiller au respect des procédures RH et à la confidentialité des informations. Envoyer vos candidatures : megane.cordier@akinext.fr

Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du Directeur Général et Co-gérant (en relation quotidienne avec le Responsable Comptable). Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) (H/F).

FIDUCIAL recherche pour la rentrée de septembre 2026 une assistante administrative pour l'équipe Communication & Marketing du groupe.Au sein de l'équipe de 40 personnes, ce poste basé à Lyon 9 ( métro gorge de Loup) vous permettra d'avoir différentes responsabilités : .Gestion des déplaceme

Althea France, filiale d'Althea group, est leader de la gestion globale et la maintenance des technologies médicales pour les établissements de santé publics et privés :.Gestion de l'ensemble des technologies médicales installées, comme les dispositifs biomédicaux, imagerie de diagnostic et i

Saisissez cette opportunité chez Adecco : pour le compte d’un client du secteur de la production d’électricité, nous recrutons 1 Assistant(e) Administratif (H/F) à Lyon 07 (69007) pour une mission de 2 mois, avec une prise de poste au 3 août 2026.Si vous aimez le travail soigné, les docume

Créateur de bonheurs depuis 1950, le Club Med est le spécialiste mondial des vacances tout compris, dans un esprit résolument haut de gamme, convivial et multiculturel.Le Groupe compte plus de 70 villages de vacances et 20 000 collaborateurs dans le monde.Chaque année, le Club Med recrute près

KARPOS recrute un assistant administratif confirmé H/F pour son client, une TPE solide et reconnue dans son secteur depuis plus de 20 ans, située dans le 9ᵉ arrondissement de Lyon.Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez un poste important et stratégique.Relation clients & fourniss

Nous recherchons notre client sa futur Assistant Administratif et Technique H/F.

Domino Staff Lyon recherche pour l'un de ses clients, basé à Limonest, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et planification dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, avec perspective d'embauche. Traitement et suivi des dossiers administratifs. Expérience sur un poste administratif avec u

L'une de nos entreprises partenaires recherche.Prendre et gérer les rendez-vous.Créer et mettre à jour les dossiers.Saisir et classer les comptes rendus.Assurer la confidentialité des données.Transmettre les informations entre les équipes.Maîtrise des outils bureautiques.Word, Excel, logiciel

AkiNext, holding regroupant 18 sociétés spécialisées dans les métiers de l'ingénierie du bâtiment, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) Administratif(ve), RH dans notre agence de Lyon centre. Assurer le suivi des dossiers de Direction et des actions prioritaires

PrésentationTERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une banque nationale un Assistant administratif (h/f)Votre profil De formation BAC+2, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie au sein d'un environnement administratif exigeant De nature rigoure

Description du poste : Cifep Lyon recrute au sein de ses équipes un(e) Assistants(e) administratif(ve) en alternance, dans le cadre du cursus de BTS GPME ou du Titre professionnel Assistant(e) de direction (1 an).Les missions se caractérisant par une forte polyvalence, à dominante administrative

Description du poste : Cifep Lyon recrute au sein de ses équipes un(e) Assistants(e) administratif(ve) en alternance, dans le cadre du cursus de BTS GPME ou du Titre professionnel Assistant(e) de direction (1 an).Les missions se caractérisant par une forte polyvalence, à dominante administrative

Description du poste : Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Grézieu La Varenne.Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimula

Gestion administrative et accueil client au sein d'une entreprise de rénovation.Coordination des échanges clients, fournisseurs et équipes techniques, gestion des dossiers et suivi des règlements.

Description du poste : Notre agence Adéquat de Villeurbanne Grandclément, spécialisée dans le secteur automobile, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) spécialisé(e) dans l'automobile BtoB. Vos missions : Gestion et suivi administratif des dossiers clients professionnels Suivi des com

Description du poste : Notre agence Adéquat de Villeurbanne Grandclément, spécialisée dans le secteur automobile, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) spécialisé(e) dans l'automobile BtoB. Vos missions : Gestion et suivi administratif des dossiers clients professionnels Suivi des command

Description du poste : Envie de trouver votre futur job sans même transpirer ? Adéquat vous décrochez le poste Adéquat ! Rejoignez l'agence préférée des candidats et intérimaires et (ré)attaquez du bon pied ! Votre agence Adéquat Grand Clément Villeurbanne Description du poste : Nous