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BUSCAMOS PERSONA PARA ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN En Moment Magic Produccions, taller de escenografía y decoración para eventos, buscamos incorporar una persona para ayudarnos con la gestión administrativa y organización del día a día. Buscamos a alguien organizado/a, resolutivo/a, responsable y con iniciativa, que nos ayude a tener controlada la agenda y el funcionamiento interno. Funciones principales: • Gestión y organización de agenda y horarios., • Coordinación y seguimiento de gestiones y tareas., • Organización de documentación y presupuestos., • Seguimiento de pedidos, proveedores y clientes., • Apoyo en tareas administrativas del día a día., • Coordinación de fechas y necesidades de producción. Valoramos especialmente nivel de inglés y que sea una persona práctica, organizada, autónoma y con capacidad para anticiparse a las necesidades.

Funciones principales Gestión y seguimiento de presupuestos. Preparación de facturas y control de la facturación. Atención y seguimiento de clientes y proveedores. Apoyo en la parte comercial y captación de nuevos clientes. Coordinación y seguimiento de trabajos de carpintería y obra. Interpretación y valoración de proyectos y trabajos. Control de costes, materiales y márgenes. Organización de pedidos, proveedores y trabajos en curso. Seguimiento de obras y coordinación con los diferentes profesionales implicados. Requisitos Buscamos una persona que tenga conocimientos y experiencia en: Carpintería y/o sector de la construcción y reformas. Gestión de presupuestos y costes. Facturación y tareas administrativas. Atención al cliente y gestión comercial. Manejo de herramientas informáticas y programas de gestión. Organización y planificación de trabajos. Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver problemas. Perfil ideal Valoramos especialmente a una persona proactiva, responsable, organizada y con visión de negocio, que entienda tanto la parte técnica de una obra como la importancia de una buena gestión administrativa y comercial. El objetivo es incorporar a alguien de confianza, capaz de ayudar a organizar y hacer crecer la empresa, mejorando el control de los trabajos, los presupuestos, la facturación y la relación con los clientes. Se valorará experiencia previa en empresas de carpintería, construcción, reformas o interiorismo.

⚠️ LA VACANTE ES ÚNICAMENTE PARA JORNADA PARCIAL. Descripción del puesto: Se necesita incorporar de forma estable un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia para trabajar a media jornada. Tareas principales: Gestión de facturas Apoyo en tareas administrativas Control y seguimiento del stock en almacén Gestión y seguimiento de pedidos Atención al cliente Atención y gestión de llamadas telefónicas Requisitos: Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas Dominio del catalán y castellano, tanto oral como escrito Conocimientos de Word, Excel y Outlook Se valorará residencia cercana al lugar de trabajo Condiciones ofrecidas: Contrato indefinido Alta en la Seguridad Social Jornada parcial