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Oficina y Administración jobs in MarbellaCreate job alerts

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  • Recepcionista
    Recepcionista
    15 days ago
    €625 monthly
    Part-time
    Nueva Andalucía, Marbella

    Position: Recepcionista Location: Marbella, Nueva Andalucia Funciones y responsabilidades • Recibir y orientar a nuestros visitantes, asistirles y proporcionar información sobre diferentes tipos de entradas y opciones disponibles., • Gestionar ventas a través de llamadas entrantes y consultas, coordinando los detalles de cada reserva o solicitud., • Procesar pagos/depósitos y enviar confirmaciones a los clientes., • Brindar apoyo a clientes que necesiten modificar o cancelar una reserva., • Atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y mensajes de WhatsApp de manera impecable y profesional., • Manejar transacciones en efectivo y procesar pagos con tarjeta de crédito y débito siguiendo los procedimientos establecidos., • Responder a quejas de manera positiva y resolver conflictos de forma constructiva., • Recoger y comunicar comentarios y sugerencias de los visitantes., • Coordinarse con compañeros/as y mantener el inventario de stock actualizado., • Realizar los procedimientos diarios de apertura y cierre., • Aprender sobre nuestras ofertas, promociones, campañas y eventos, y comunicar esta información a los visitantes., • Vender bebidas y productos en el bar/expositor., • Apoyar el mantenimiento, la limpieza y la presentación general del espacio para garantizar un ambiente acogedor para los visitantes. Seguridad • Cumplir con todas las políticas y procedimientos., • Asistir a los visitantes en caso de incidente o emergencia., • Participar en formaciones y estar preparado/a para ejecutar procedimientos de emergencia (evacuación por incendio, reporte de accidentes, etc.). Requisitos • Más de 1 año de experiencia en atención al cliente, aprendizaje familiar o retail., • Se valorará experiencia trabajando con niños pequeños y sus familias., • Conocimientos básicos de programas CRM y MS Office., • Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar positivamente con niños, adultos y grupos grandes., • Experiencia en entornos dinámicos y de alto volumen de trabajo., • Inglés y español nivel B2 o superior; otros idiomas serán valorados., • Mucha energía positiva y paciencia. Condiciones • El horario incluye fines de semana., • Uso obligatorio de uniforme/código de vestimenta. Ofrecemos • Contrato oficial. Horario de trabajo Viernes - Domingo • Viernes: 15:30 – 20:30, • Fines de semana: 11:30 – 16:30 Carga media de trabajo: 15 horas al semana. Salario Desde 625€ brutos al mes

    Easy apply
  • Reservas
    Reservas
    15 days ago
    Full-time
    Nueva Andalucía, Marbella

    Would you like to work in the hospitality and tourism industry? Do you have experience in administrative tasks and a very high level of English or native fluency? If so, this is your opportunity. We are looking for a person with an administrative profile to work in the reservations department of a group of hospitality and tourism companies. Among their functions will be: • Attend calls and emails from customers who want to make a reservation or request information., • Manage reservations, services, and activities of the group of companies., • Confirm reservations and send invoices to customers., • Resolve incidents or complaints that may arise during the booking process or the customer's stay., • Collaborate with the rest of the team in the reservations department and other departments of the group of companies. Requirements: • Previous experience in similar positions., • Very high level of English or native fluency. Other languages will be valued., • Mastery of computer tools and reservation management platforms., • Communication, organizational and attention to detail skills., • Availability to work full-time and with flexible hours. We offer: • Permanent contract., • Competitive salary., • Training and professional development opportunities within the group of companies., • Good working environment. If you are interested in this offer, please contact us as soon as possible. We are waiting for you!

    Easy apply
  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    1 month ago
    Part-time
    San Pedro de Alcántara

    Administrativo/a con experiencia en Factusol – San Pedro de Alcántara (Marbella) Estamos buscando una persona con experiencia en Factusol para incorporarse a un proyecto temporal de aproximadamente un mes. El objetivo principal será organizar y poner al día la gestión administrativa de la empresa. Funciones principales • Realizar el inventario completo de la empresa en Factusol., • Crear, revisar y organizar fichas de artículos., • Actualizar y regularizar el stock., • Introducir y revisar facturas pendientes desde enero., • Comprobar que la información administrativa esté correctamente registrada., • Apoyar en otras tareas administrativas relacionadas con el proyecto. Perfil que buscamos • Experiencia previa trabajando con Factusol (imprescindible)., • Conocimientos de administración y facturación., • Persona organizada, metódica y con atención al detalle., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y cumplir objetivos., • Se valorará experiencia en gestión de almacén, inventarios o comercios. Qué ofrecemos • Proyecto temporal de aproximadamente un mes, con posibilidad de ampliación si fuera necesario., • Jornada completa o parcial, según disponibilidad y necesidades del proyecto., • Horario flexible a acordar., • Buen ambiente de trabajo., • Incorporación inmediata., • Salario a negociar según experiencia y conocimientos. Ubicación San Pedro de Alcántara (Marbella). Si tienes experiencia con Factusol y crees que encajas en el perfil, envíanos un mensaje indicando tu experiencia, disponibilidad y cualquier información que consideres relevante. Buscamos una persona resolutiva, con ganas de trabajar y que pueda ayudarnos a dejar toda la gestión administrativa completamente al día.

    Immediate start!
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