Gestor/a de Fincas (zona Sabadell)
hace 5 horas
Sallent
Desde LHH buscamos incorporar un/a Gestor/a de Fincas especializado/a en Propiedad Horizontal para una organización consolidada del sector de la administración de fincas, ubicada en Sabadell (Barcelona). La información a continuación detalla los requisitos del puesto, la experiencia esperada del candidato y las cualificaciones correspondientes. Buscamos un perfil con experiencia en la gestión integral de comunidades de propietarios, capaz de asumir de manera autónoma una cartera de comunidades y convertirse en el principal punto de referencia para propietarios, presidentes de comunidad, juntas de gobierno, proveedores y colaboradores externos. ¿Cuál será tu misión? Serás responsable de la gestión completa de una cartera de comunidades de propietarios, garantizando su correcto funcionamiento a nivel administrativo, económico y operativo. Tu función irá mucho más allá de la gestión de incidencias: buscamos una persona con capacidad para realizar un seguimiento continuo de cada comunidad, anticiparse a sus necesidades, coordinar a los diferentes interlocutores implicados y ofrecer un servicio cercano, resolutivo y profesional. Principales responsabilidades Gestión integral de comunidades • Gestionar de manera autónoma una cartera asignada de comunidades de propietarios., • Actuar como interlocutor/a habitual entre propietarios, presidentes/as, miembros de las juntas de gobierno, proveedores y otros colaboradores., • Realizar un seguimiento periódico de la situación y necesidades de cada comunidad., • Atender y resolver consultas e incidencias derivadas del funcionamiento diario de los inmuebles., • Garantizar una comunicación ágil, profesional y cercana con los propietarios. Juntas de propietarios • Preparar y organizar las juntas ordinarias y extraordinarias de las comunidades., • Coordinar convocatorias, documentación y puntos del orden del día., • Asistir y participar activamente en las reuniones de propietarios., • Exponer y realizar seguimiento de los diferentes asuntos relacionados con la comunidad., • Gestionar acuerdos adoptados en junta y asegurar su posterior ejecución y seguimiento., • Coordinar las actuaciones necesarias con proveedores, industriales y otros interlocutores tras la celebración de las juntas. Gestión económica y presupuestaria • Realizar el seguimiento económico de las comunidades asignadas., • Supervisar presupuestos, gastos, cuotas y necesidades económicas de cada comunidad., • Preparar y realizar seguimiento de presupuestos ordinarios y extraordinarios., • Controlar desviaciones y analizar la evolución económica de las comunidades., • Gestionar y realizar seguimiento de derramas cuando sea necesario., • Coordinar la gestión y seguimiento de posibles situaciones de morosidad., • Facilitar a presidentes y propietarios información clara sobre la situación económica de la comunidad. Gestión de proveedores, mantenimiento e incidencias • Coordinar proveedores, industriales y empresas de mantenimiento., • Solicitar, analizar y comparar presupuestos para obras, reparaciones o servicios., • Realizar seguimiento de los trabajos contratados hasta su correcta finalización., • Gestionar incidencias relacionadas con mantenimiento, averías, reparaciones y conservación de los inmuebles., • Coordinar actuaciones con compañías aseguradoras cuando sea necesario., • Hacer seguimiento de siniestros e incidencias hasta su resolución., • Detectar necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo. Obras y actuaciones en las comunidades • Coordinar las actuaciones derivadas de obras de conservación, mantenimiento o mejora., • Solicitar y presentar diferentes propuestas económicas cuando corresponda., • Coordinar la comunicación entre comunidad, proveedores y profesionales externos., • Realizar seguimiento de plazos, incidencias y ejecución de los trabajos., • Mantener informados a los responsables de la comunidad sobre la evolución de las actuaciones. Atención y relación con el cliente • Ofrecer una atención personalizada y de calidad a propietarios y representantes de las comunidades., • Gestionar situaciones complejas, reclamaciones o posibles conflictos con profesionalidad y capacidad de mediación., • Priorizar incidencias en función de su urgencia e impacto., • Mantener una comunicación clara y transparente con todas las partes implicadas., • Generar relaciones de confianza y contribuir a la fidelización de las comunidades gestionadas. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona con experiencia previa en administración de fincas y gestión de comunidades de propietarios, especialmente dentro del ámbito de la Propiedad Horizontal. Valoraremos especialmente: • Experiencia gestionando de manera autónoma una cartera de comunidades., • Experiencia en preparación, asistencia y gestión de juntas de propietarios., • Conocimientos de la operativa habitual de una administración de fincas., • Experiencia en gestión de incidencias, proveedores, presupuestos, obras y mantenimiento., • Capacidad para comprender y realizar seguimiento de la situación económica de las comunidades., • Conocimiento del funcionamiento y particularidades de las comunidades de propietarios., • Buen manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión., • Catalán y castellano a nivel profesional. Competencias clave Por las características del puesto, buscamos especialmente una persona: • Organizada y metódica, capaz de gestionar simultáneamente diferentes comunidades, incidencias y prioridades., • Resolutiva, con capacidad para tomar decisiones y avanzar de manera autónoma., • Con una clara orientación al cliente y vocación de servicio., • Con excelentes habilidades de comunicación y negociación., • Con capacidad para gestionar conversaciones y situaciones complejas., • Con habilidades de mediación y gestión de conflictos., • Proactiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades de las comunidades., • Acostumbrada a trabajar con múltiples interlocutores y a realizar un seguimiento exhaustivo de los temas pendientes., • Responsable y comprometida con la calidad del servicio. Condiciones de la posición Ubicación: Sabadell, Barcelona. Jornada: de lunes a viernes. Disponibilidad horaria: buscamos una persona con flexibilidad horaria, especialmente teniendo en cuenta la naturaleza de la posición y la celebración de juntas de propietarios, que pueden requerir disponibilidad fuera del horario habitual. La flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades propias de la gestión de comunidades será un aspecto importante para el correcto desarrollo de la posición. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una organización consolidada y especializada en el sector., • Proyecto estable y de largo recorrido., • Posición con autonomía y responsabilidad sobre una cartera de comunidades., • Entorno profesional y cercano., • Puesto con contacto directo y continuo con clientes, proveedores y diferentes profesionales., • Oportunidad de consolidarse dentro de un proyecto especializado en administración de fincas y Propiedad Horizontal. xqziphu Si cuentas con experiencia en administración de fincas, disfrutas de la gestión directa con comunidades de propietarios y buscas un proyecto estable en Sabadell, estaremos encantados de conocer tu perfil.