Gestion documental jobs in TeruelCreate job alerts

Empresa consolidada ubicada en Teruel busca incorporar un/a Adjunto/a a Dirección – Responsable de Administración, con capacidad de organización, gestión y liderazgo de equipos. La persona seleccionada trabajará en dependencia directa de Dirección y asumirá progresivamente responsabilidades de coordinación y supervisión de la actividad diaria. Responsabilidades • Apoyo directo a Dirección en la organización y seguimiento de la actividad de la empresa., • Coordinación del equipo, asignación de responsabilidades, seguimiento del desempeño y resolución de incidencias relacionadas con la organización del trabajo., • Supervisión y distribución de tareas, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos., • Organización y control de los procesos administrativos., • Gestión y seguimiento de documentación, expedientes, comunicaciones y plazos., • Coordinación de agendas, reuniones y actuaciones internas., • Seguimiento de proveedores, clientes y colaboradores., • Resolución de incidencias y apoyo en la toma de decisiones operativas., • Elaboración y revisión de informes, escritos, comunicaciones y documentación., • Propuesta e implantación de mejoras en los procedimientos internos. Asunción progresiva de mayores responsabilidades dentro de la organización. REQUISITOS • Formación universitaria o FP de Grado Superior relacionada con Administración, Gestión, Asistencia a la Dirección o similar., • Experiencia profesional mínima de 5 años en puestos de administración, coordinación, gestión o apoyo a dirección., • Experiencia mínima de 2 años en coordinación, supervisión o dirección de personas., • Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel, correo electrónico y gestión documental., • Muy buena capacidad de organización, planificación y seguimiento., • Capacidad para tomar decisiones y resolver incidencias con autonomía., • Habilidades de comunicación, liderazgo y capacidad para coordinar y motivar equipos., • Persona responsable, resolutiva, discreta y orientada a resultados., • Residencia en Teruel o disponibilidad para trabajar presencialmente en Teruel. Se valorará especialmente • Experiencia como responsable de administración, coordinador/a, responsable de centro, office manager o adjunto/a a dirección., • Experiencia en empresas en las que sea necesario gestionar simultáneamente diferentes proyectos, equipos y plazos., • Experiencia en relaciones con Administraciones Públicas y gestión de documentación administrativa.