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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    17 days ago
    Part-time
    Vigo

    Administrativo/a Polivalente y Secretariado de Dirección — Media jornada (mañanas) — Vigo GoKu Group, grupo empresarial con actividad en ingeniería, tecnología y producción, precisa incorporar un/a Administrativo/a polivalente a tiempo parcial que preste soporte transversal a las empresas del grupo en las áreas comercial, de compras, logística, producción y servicios generales, con funciones adicionales de secretariado y apoyo a dirección. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelente capacidad de comunicación, que actúe como interfaz entre dirección, los equipos de trabajo y los interlocutores externos del grupo. Funciones principales Área comercial y atención al cliente • Gestión documental del ciclo de vida de oportunidades, ofertas y proyectos., • Apertura de ofertas y redacción de su contenido no técnico., • Envío de ofertas y albaranes de facturación; comunicación habitual con clientes., • Revisión y validación de pedidos de clientes., • Elaboración de informes: cuadro de mando comercial, informes de bolsas de horas y revisión de horas quincenales., • Supervisión de tareas de prospección, contacto y seguimiento de clientes en español e inglés., • Seguimiento y gestión de licencias de software de clientes. Compras y aprovisionamiento • Solicitud de ofertas a proveedores y emisión de pedidos de compra., • Negociación de términos de pago., • Recepción de materiales, almacenamiento y gestión documental asociada., • Gestión de subcontratas., • Registro y obtención de facturas de compra y venta. Logística y producción • Revisión, embalado, etiquetado y preparación de envíos a clientes., • Solicitud de transportes, seguimiento de envíos y notificación a clientes., • Documentación de exportaciones y seguimiento de importaciones, incluida la gestión aduanera cuando resulte necesaria., • Recepción de paquetería y correspondencia. Secretariado y soporte a dirección • Coordinación con dirección e interfaz con los equipos de trabajo del grupo., • Coordinación de reuniones con clientes, proveedores, acreedores y reuniones internas., • Preparación de salas de reuniones y atención a los asistentes., • Organización de eventos propios de la empresa., • Gestión de viajes., • Redacción de procedimientos operativos. Oficina, instalaciones y servicios generales • Atención telefónica de centralita y atención presencial en oficina., • Gestión y atención de las necesidades de las instalaciones, incluido su mantenimiento., • Gestión documental interna y papelería., • Gestión de seguros. Soporte laboral y de personal • Supervisión de las cargas de horas del equipo técnico., • Gestión de horarios de asistencia, documentación y justificantes de empleados., • Gestión de EPIs y material entregado a los trabajadores., • Impresión de nóminas, firma y archivado; gestión de contratos., • Coordinación de reconocimientos médicos., • Gestión documental de prevención de riesgos (CAE): documentación de acceso a instalaciones de clientes. Requisitos • Formación en Administración (FP Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar)., • Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos polivalentes., • Nivel alto de inglés hablado y escrito, con conversación fluida, para el contacto y seguimiento de clientes internacionales., • Dominio de Office/Microsoft 365, especialmente Excel., • Carnet de conducir y vehículo propio: disponibilidad para desplazamientos por necesidades de la empresa., • Persona organizada, resolutiva, con atención al detalle, discreción y excelente trato personal y telefónico., • Se valorará: experiencia con ERP (idealmente Odoo), gestión CAE, trámites de exportación/importación. Condiciones • Contrato temporal a tiempo parcial (media jornada, horario de mañana), de aproximadamente 6-9 meses, con posibilidad de continuidad., • Puesto presencial en Vigo, con desplazamientos puntuales., • Puesto polivalente y con proyección, en contacto con todas las áreas de un grupo empresarial en crecimiento., • Retribución según valía y experiencia. Las personas interesadas pueden inscribirse en la oferta adjuntando su currículum actualizado.

    Immediate start!
    Easy apply
  • Comercial
    Comercial
    1 month ago
    Full-time
    Vigo

    COMERCIAL DE SOFTWARE EMPRESARIAL (Galicia / España) 10% de comisión, sin techo! QUIÉNES SOMOS En Rowan desarrollamos software de gestión para empresas. No somos una consultora que revende licencias de terceros: todo lo que vas a vender lo construimos nosotros, está en producción y tiene clientes pagando y usándolo a diario Nuestro catálogo cubre necesidades reales y muy concretas del tejido empresarial español: • ERP vertical para pymes de distribución con flota propia., • Digitalización de albaranes con firma biométrica: elimina el papel del reparto y cierra la entrega en el momento, desde el móvil del repartidor, • Analítica de negocio (BI): cuadros de mando que convierten los datos que la empresa ya tiene en decisiones., • Optimización de rutas de reparto., • Plataformas SaaS de captación y visibilidad online., • Desarrollo a medida cuando el cliente necesita algo que no existe. Buscamos incorporar un perfil comercial que quiera construir su propia cartera vendiendo producto que se puede enseñar, probar y defender. LOS NÚMEROS, POR DELANTE El 10% de cualquier venta que cierres es tuyo. Sin escalados, sin objetivos mínimos, sin letra pequeña. Nuestros proyectos van desde los 3.000€ hasta los 200.000€, así que: • Un proyecto de entrada de 3.000€ → 300€ de comisión., • Una implantación de 25.000€ → 2.500€ de comisión., • Un ERP completo de 50.000€ → 5.000€ de comisión., • Un proyecto grande de 200.000€ → 20.000€ de comisión. Por un solo cierre. Aquí no vendes productos de 50€ a puerta fría. Vendes menos operaciones, más grandes y mejor pagadas. QUÉ VAS A HACER • Prospectar y abrir cuentas B2B: pymes y medianas empresas de distribución, logística, industria, hostelería y servicios técnicos., • Concertar y realizar visitas y demos, presenciales y online., • Detectar el problema real del cliente y proponer la solución de nuestro catálogo que encaja (o plantearnos un desarrollo a medida si merece la pena)., • Negociar y cerrar, con nuestro apoyo técnico en todo el proceso: tú llevas la relación, nosotros resolvemos cualquier duda técnica que surja., • Hacer seguimiento de tu cartera y detectar nuevas oportunidades dentro de cada cliente ya cerrado. QUÉ BUSCAMOS • Experiencia comercial B2B demostrable. Valoramos mucho software, SaaS o servicios tecnológicos, pero no es excluyente: si vienes de venta consultiva de ciclo medio-largo y sabes hablar con gerentes y jefes de operaciones, nos interesas., • Carnet de conducir y vehículo propio. Imprescindible: buena parte de la venta es presencial y hay desplazamiento por Galicia., • Autonomía real. No vamos a estar encima de ti: necesitamos a alguien capaz de organizarse, prospectar sin que le den la lista hecha y gestionar su propia agenda., • Capacidad de entender un producto técnico y explicarlo en el idioma del cliente. No hace falta que seas informático, sí que te interese la tecnología., • Disponibilidad de lunes a viernes., • Estar dado de alta como autónomo o disposición a darlo. QUÉ OFRECEMOS • Contrato mercantil de agente comercial, retribución 100% variable. Somos transparentes desde la primera línea: aquí no hay fijo, hay un 10% de todo lo que cierres y ningún límite por arriba., • Cartera propia. Los clientes que abres son tuyos y siguen siendo tu interlocución: cada ampliación, módulo nuevo o segundo proyecto que salga de esa cuenta pasa por ti., • Formación completa en producto y material de venta listo: dossiers comerciales, demos funcionales y casos reales de clientes., • Leads cualificados de apoyo procedentes de nuestras campañas de marketing y captación, además de los que generes tú., • Libertad total de organización. Nos importan los cierres, no las horas ni el sitio desde el que trabajas., • Zona a definir contigo. El foco inicial es Galicia, con proyección a toda España conforme crezca tu cartera., • Crecimiento real: estamos en plena expansión de catálogo y de territorio. El primer comercial que entre tiene margen para escoger sector, cuentas y, más adelante, equipo. PARA QUIÉN NO ES ESTA OFERTA Si buscas un sueldo fijo y un horario marcado, esta no es tu oferta y preferimos decírtelo ahora que hacerte perder una entrevista. Este puesto es para alguien que ya sabe vender, que confía en su capacidad de cierre y que prefiere cobrar en función de lo que consigue en lugar de en función de las horas que echa. PROCESO 1. Escríbenos con tu CV., 2. Primera llamada de 20 minutos para conocernos y contarte el detalle: catálogo, precios reales, ticket medio y cómo se cobra., 3. Reunión con producto: te enseñamos el software por dentro para que valores si es algo que puedes defender., 4. Arrancamos. CÓMO APLICAR Escríbenos al correo con tu CV y una nota breve contándonos qué has vendido antes, a quién y cuál fue tu mejor cierre. Nos interesa mucho más eso que la lista de empresas por las que has pasado.

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