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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    16 days ago
    Part-time
    Vigo

    Administrativo/a Polivalente y Secretariado de Dirección — Media jornada (mañanas) — Vigo GoKu Group, grupo empresarial con actividad en ingeniería, tecnología y producción, precisa incorporar un/a Administrativo/a polivalente a tiempo parcial que preste soporte transversal a las empresas del grupo en las áreas comercial, de compras, logística, producción y servicios generales, con funciones adicionales de secretariado y apoyo a dirección. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelente capacidad de comunicación, que actúe como interfaz entre dirección, los equipos de trabajo y los interlocutores externos del grupo. Funciones principales Área comercial y atención al cliente • Gestión documental del ciclo de vida de oportunidades, ofertas y proyectos., • Apertura de ofertas y redacción de su contenido no técnico., • Envío de ofertas y albaranes de facturación; comunicación habitual con clientes., • Revisión y validación de pedidos de clientes., • Elaboración de informes: cuadro de mando comercial, informes de bolsas de horas y revisión de horas quincenales., • Supervisión de tareas de prospección, contacto y seguimiento de clientes en español e inglés., • Seguimiento y gestión de licencias de software de clientes. Compras y aprovisionamiento • Solicitud de ofertas a proveedores y emisión de pedidos de compra., • Negociación de términos de pago., • Recepción de materiales, almacenamiento y gestión documental asociada., • Gestión de subcontratas., • Registro y obtención de facturas de compra y venta. Logística y producción • Revisión, embalado, etiquetado y preparación de envíos a clientes., • Solicitud de transportes, seguimiento de envíos y notificación a clientes., • Documentación de exportaciones y seguimiento de importaciones, incluida la gestión aduanera cuando resulte necesaria., • Recepción de paquetería y correspondencia. Secretariado y soporte a dirección • Coordinación con dirección e interfaz con los equipos de trabajo del grupo., • Coordinación de reuniones con clientes, proveedores, acreedores y reuniones internas., • Preparación de salas de reuniones y atención a los asistentes., • Organización de eventos propios de la empresa., • Gestión de viajes., • Redacción de procedimientos operativos. Oficina, instalaciones y servicios generales • Atención telefónica de centralita y atención presencial en oficina., • Gestión y atención de las necesidades de las instalaciones, incluido su mantenimiento., • Gestión documental interna y papelería., • Gestión de seguros. Soporte laboral y de personal • Supervisión de las cargas de horas del equipo técnico., • Gestión de horarios de asistencia, documentación y justificantes de empleados., • Gestión de EPIs y material entregado a los trabajadores., • Impresión de nóminas, firma y archivado; gestión de contratos., • Coordinación de reconocimientos médicos., • Gestión documental de prevención de riesgos (CAE): documentación de acceso a instalaciones de clientes. Requisitos • Formación en Administración (FP Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar)., • Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos polivalentes., • Nivel alto de inglés hablado y escrito, con conversación fluida, para el contacto y seguimiento de clientes internacionales., • Dominio de Office/Microsoft 365, especialmente Excel., • Carnet de conducir y vehículo propio: disponibilidad para desplazamientos por necesidades de la empresa., • Persona organizada, resolutiva, con atención al detalle, discreción y excelente trato personal y telefónico., • Se valorará: experiencia con ERP (idealmente Odoo), gestión CAE, trámites de exportación/importación. Condiciones • Contrato temporal a tiempo parcial (media jornada, horario de mañana), de aproximadamente 6-9 meses, con posibilidad de continuidad., • Puesto presencial en Vigo, con desplazamientos puntuales., • Puesto polivalente y con proyección, en contacto con todas las áreas de un grupo empresarial en crecimiento., • Retribución según valía y experiencia. Las personas interesadas pueden inscribirse en la oferta adjuntando su currículum actualizado.

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  • Cocinero/a
    Cocinero/a
    21 days ago
    €1500–€1600 monthly
    Full-time
    Vigo

    Grupo APeTéCeMe selecciona cocinera/o para trabajar jornada continua en su cafetería del hospital Álvaro Cunqueiro. Turno rotativo de lunes a domingo con dos días consecutivos libres garantizando un fin de semana al mes. 30 días de vacaciones planificadas a principios de año. Salario: 1594,92 € brutos mensuales por 12 pagas + nocturnidades. PRINCIPALES TAREAS EN LA ZONA DE PLANCHA • Puesta a punto de la zona de buffet / plancha de cara al cliente garantizando el stock necesario para la confección de bocadillos durante la tarde., • Realización de pre elaboraciones de corte de verduras para el cocinero de producción., • Puesta punto de la línea de autoservicio para el servicio de buffet y emplatado al cliente., • Elaboración de bocadillos calientes y platos de plancha del día para reposición de la línea durante el servicio de menú, siempre de cara al cliente., • Recuento y registro de mermas al final del servicio., • Limpieza de plancha, timbres y línea de autoservicio una vez finalizado el servicio de menú., • Rellenado de los registros de APPCC confeccionados para su turno y zona de trabajo., • Reposición de stock para iniciar el servicio siguiente en la línea. PRINCIPALES TAREAS EN LA ZONA DE COCINA PARA EL SERVICIO DE MENÚ • Elaboración de los platos elaborados que formarán parte del servicio de menú siguiendo las fichas técnicas y recetas creadas por la empresa y empleando las materias primas facilitadas por el departamento de compras., • Montaje de la línea de buffet para el servicio de menú., • Reposición según la demanda del compañero/a de cocina que emplata trabajando de cara al cliente., • Recuento y registro de mermas al final del servicio., • Limpieza de la maquinaria de cocina empleada para la confección del menú de mesados y suelos., • Rellenado de los registros de APPCC confeccionados para su turno y zona de trabajo. En el Grupo APeTéCeMe nos comprometemos con la igualdad de oportunidades. Por ello no solicitamos datos de carácter personal que puedan ser susceptibles de generar sesgos discriminatorios como la edad, fotografía o género en nuestros procesos de selección.

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