Trabajos auxiliares de oficina en AlcobendasCrear alertas

Ubicación: Alcobendas Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente para incorporarse al equipo de Trex como Auxiliar Administrativo/a. El puesto combina tareas administrativas y de apoyo a oficina con gestiones externas puntuales, por lo que es imprescindible disponer de vehículo propio y carnet de conducir. Teletrabajo los viernes después de 6 meses en la compañía. Funciones principales: • Apoyo administrativo general al equipo y la oficina., • Gestión y archivo de documentación., • Preparación y seguimiento de facturas, presupuestos, pagos y documentación de proveedores., • Organización de mensajería, paquetería y documentación., • Gestión de compras y pequeños suministros de oficina., • Apoyo en la preparación logística de reuniones, eventos, producciones y expediciones., • Recogida y entrega puntual de materiales, documentación o equipos., • Gestiones administrativas externas con proveedores, instituciones u organismos., • Coordinación de citas, reservas y necesidades operativas del equipo., • Mantenimiento del orden administrativo y funcionamiento diario de la oficina., • Apoyo puntual a los diferentes departamentos de la compañía., • Registro de facturas. Requisitos: • Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo de oficina (mínimo 2 años), • Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook., • Holded o herramienta financiera similar., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona resolutiva, responsable y con iniciativa., • Flexibilidad y capacidad para gestionar distintas tareas simultáneamente., • Buen trato interpersonal., • Carnet de conducir en vigor., • Vehículo propio. Valoraremos especialmente: • Experiencia en empresas de servicios, agencias, productoras, eventos o entornos con mucha actividad operativa., • Capacidad para desenvolverse con autonomía., • Disponibilidad y flexibilidad para atender necesidades puntuales fuera de la oficina. Perfil que buscamos: Una persona práctica, organizada y de confianza, que entienda que en una empresa como Trex el puesto administrativo tiene también un componente operativo importante. Buscamos alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que detecte necesidades, encuentre soluciones y facilite el trabajo del resto del equipo.

Buscamos Auxiliar Administrativo para tramitar y gestionar pedidos de la empresa. Ofrecemos puesto en media jornada, contrato indeficnido y muy buen ambiente de trabajo. Incorporación inmediata.

¿Te apasiona la gestión internacional de pedidos y tienes un nivel alto de inglés? Nuestro cliente, grupo empresarial con más de 15 empresas a nivel nacional e internacional, amplía su equipo de back office en sus oficinas de Alcobendas (Madrid). Funciones: • Gestión completa de pedidos internacionales: precios, cantidades, condiciones y fechas de entrega., • Despachos de aduana de importación y exportación en Europa, con diferentes identificadores fiscales., • Seguimiento de envíos, contratación de transportes y coordinación logística con clientes., • Atención al cliente exterior, gestión de incidencias, reclamaciones y comunicación con el equipo comercial. ¿Qué ofrece la empresa? • Horario: Lunes a jueves de 8.00h a 18.00h con flexibilidad de entrada (8h-9h) y salida (17h-18h). Viernes de 8.00h a 15.00h. Agosto de 8.00h a 15.00h., • Centro de trabajo: Alcobendas (Madrid)., • Contrato indefinido. Requisitos: • Formación en Administración, Comercio Internacional o similar., • Inglés alto. Idioma utilizado en el día a día., • Experiencia de 1 a 3 años en atención al cliente exportación o administración comercial, preferiblemente en empresas industriales., • Manejo de CRM y Office 365, valorable ERP Dynamics 365 F&O. PERSONALTALENT, S.L. promueve la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Se valorarán todas las candidaturas sin discriminación por motivos de género, edad, raza, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica personal. ¡Esperamos recibir tu postulación!