Secretario/a a Director General - Sector Energético
hace 1 día
Valencia
En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es. ¿Te apasiona trabajar en entornos dinámicos y dar soporte directo a la alta dirección? ¿Buscas una posición estratégica en la que tu capacidad de organización y planificación marque la diferencia? Desde Acertto Talent Linkers seleccionamos un/a Executive Assistant para incorporarse a una compañía líder del sector energético. Buscamos una persona con sólida experiencia dando soporte a Dirección General, habituada a gestionar múltiples prioridades y con capacidad para desenvolverse en un entorno internacional. Será imprescindible aportar experiencia previa en empresas del sector energético, ya que la posición requiere conocer la dinámica y el funcionamiento de este tipo de organizaciones. Sobre la posición Trabajarás de forma muy cercana a la Dirección General, proporcionando soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, coordinando la agenda ejecutiva y facilitando la comunicación entre la dirección y las diferentes áreas de la compañía. Además, participarás en la organización de reuniones estratégicas, viajes internacionales y eventos corporativos, garantizando el correcto seguimiento de las diferentes iniciativas y proyectos. Tus principales responsabilidades • Gestión integral de la agenda de Dirección General., • Organización y coordinación de reuniones, comités y eventos corporativos., • Reserva de salas, espacios y logística de reuniones internas y externas., • Planificación y gestión de viajes nacionales e internacionales., • Elaboración, revisión y formateo de presentaciones, informes y documentación ejecutiva., • Redacción de actas de reuniones y seguimiento de las acciones acordadas., • Gestión de notas de gastos., • Coordinación administrativa con notarías, agencias y otros proveedores externos., • Organización y archivo de documentación., • Atención de llamadas y apoyo en traducciones cuando sea necesario., • Actuar como enlace entre Dirección General y los diferentes departamentos de la compañía., • Dar soporte administrativo en proyectos estratégicos y otras funciones propias de la posición. ¿Qué buscamos? • Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección., • Experiencia imprescindible en empresas del sector energético (utilities, energías renovables, oil & gas o compañías afines)., • Nivel alto de inglés (se realizará prueba durante el proceso de selección)., • Experiencia en organización de viajes internacionales, reuniones y eventos corporativos., • Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión de prioridades., • Experiencia en gestión documental y soporte administrativo de alto nivel., • Capacidad para trabajar con absoluta confidencialidad y autonomía., • Disponibilidad para realizar viajes puntuales. Valoraremos especialmente • Nivel alto de francés., • Experiencia dando soporte a Dirección General, Comité de Dirección o Consejo de Administración., • Experiencia en compañías multinacionales o con entorno internacional. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una compañía consolidada y referente dentro del sector energético., • Proyecto estable con alta visibilidad dentro de la organización., • Colaboración directa con la Dirección General y participación en proyectos estratégicos., • Entorno internacional, dinámico y altamente profesional., • Oportunidades de desarrollo profesional dentro de una compañía en crecimiento. En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.