Coordinador/a Proyectos Junior - Soporte a Dirección
hace 11 horas
Chiva
ECOcero es una empresa española pionera en diseño acústico sostenible. Aumente sus posibilidades de llegar a la fase de entrevista leyendo la descripción completa del puesto y enviando su solicitud sin demora. Nos especializamos en el desarrollo de paneles acústicos fabricados a partir de materiales reciclados, que no solo ofrecen un excelente rendimiento técnico en la absorción del sonido, sino que también destacan por su increíble diseño y su respeto medioambiental. Actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a Coordinador/a Proyectos Junior - Soporte a Dirección ¿Cuál sería su misión? Ayudar a Dirección a ordenar, coordinar y hacer seguimiento de proyectos estratégicos y operativos, asegurando que los contratos, procesos de los proyectos, compliance, sostenibilidad, asesorías externas y gastos de Dirección estén bien documentados, controlados y actualizados. Buscamos una persona graduada en Derecho, con mentalidad de project management, muy estructurada, adaptable al cambio y con capacidad para trabajar con información confidencial. Funciones principales Gestión de proyectos estratégicos • Mantener actualizado el mapa de proyectos abiertos., • Crear y gestionar trackers de seguimiento., • Coordinar responsables, fechas límite y próximos pasos., • Preparar reuniones, actas y resúmenes ejecutivos., • Hacer seguimiento de acuerdos y tareas pendientes., • Identificar bloqueos y escalarlos a su responsable. Contratos y documentación legal • Centralizar contratos de clientes, agentes, proveedores y partners., • Controlar versiones, estados de revisión, aprobaciones y firmas., • Preparar resúmenes de puntos abiertos o riesgos identificados., • Archivar contratos firmados y mantener repositorios documentales., • Controlar vencimientos, renovaciones y documentación pendiente. Expansión internacional y franquicias • Mantener roadmaps por país., • Coordinar documentación con asesores locales y partners., • Preparar checklists de apertura., • Hacer seguimiento de hitos, reuniones y entregables., • Apoyar en la coordinación de agentes, distribuidores o franquiciados. Operaciones corporativas / M&A • Apoyar en la organización de data rooms., • Coordinar documentación de due diligence., • Hacer seguimiento de asesores legales, fiscales, financieros y laborales., • Mantener calendarios de operación y listados de pendientes., • Preparar resúmenes de avance para Dirección. Compliance y sostenibilidad • Mantener calendarios de obligaciones y documentación., • Recopilar evidencias y certificados., • Apoyar en cuestionarios de clientes relacionados con compliance o ESG., • Coordinar información con áreas internas y asesores externos., • Mantener ordenadas políticas, procedimientos y documentación relevante. Requisitos Grado en Derecho / Doble Grado Derecho y Administración de Empresas. 2-4 años de experiencia en project management, consultoría, despacho, empresa internacional, operaciones, legal operations o soporte a Dirección. Inglés alto, hablado y escrito. Muy buena organización y atención al detalle. Alta seriedad, responsabilidad y discreción. Capacidad para trabajar con información sensible y confidencial. Familiaridad con herramientas como Notion, Jira, Drive, SharePoint o similares. Buena comunicación escrita. Actitud proactiva y capacidad para perseguir tareas sin perder el tono profesional. Criterio para saber cuándo escalar un tema a Dirección. Alta adaptación al cambio y comodidad en entornos dinámicos. Se valorará positivamente Buscamos una persona con Seriedad y profesionalidad en la gestión de temas sensibles. Responsabilidad y ownership sobre los proyectos asignados. Adaptación al cambio y capacidad de trabajar con prioridades variables. Actitud proactiva para anticipar problemas y desbloquear pendientes. Orden, método y capacidad de seguimiento. Discreción, confidencialidad y criterio. xsgfvud Con disponibilidad de incorporación inmediata y trabajo presencial Qué ofrecemos • Incorporación a un equipo dinámico dentro de una compañía industrial en crecimiento y con un fuerte foco en la excelencia operativa., • Contrato indefinido, • Jornada parcial 30h/semana