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Trabajos archivo digital en España

  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    hace 18 días
    €18000–€19000 anual
    Jornada completa
    Centro, Madrid

    En Grupo Lezama llevamos más de 45 años siendo referentes en los sectores de la hostelería, la restauración y la formación. Nuestro compromiso con la excelencia, la innovación culinaria y el desarrollo de personas nos ha llevado a consolidar proyectos emblemáticos tanto a nivel nacional como internacional. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a a nuestras oficinas centrales, ubicadas en el centro de Madrid a escasos metros de la Plaza de Oriente (metro Ópera) Las tareas a desarrollar son las siguientes: • Emisión, revisión y registro de albaranes (proveedores y clientes)., • Cotejo de albaranes con pedidos de compra/entrega e introducción de datos en el sistema., • Emisión de facturas y recepción/registro de facturas de proveedores., • Verificación de impuestos y datos fiscales para su contabilización., • Registro de asientos contables en Sage., • Realización y seguimiento periódico de conciliaciones bancarias., • Apoyo en el control de cobros, pagos y gestión de partidas pendientes., • Archivo digital y físico de la documentación contable y administrativa., • Atención telefónica y gestión de correo electrónico del departamento. ¿Qué estamos buscando? • Experiencia: Mínimo de 1 año en puestos de gestión administrativa, facturación y conciliación., • Manejo acreditado de Sage. Dominio del paquete Office (especialmente Excel). Valorable., • Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas (FPI/FPII) o similar., • Persona organizada, con capacidad analítica y rigor en el detalle., • Proactividad y habilidad para trabajar en equipo. ¿Qué ofrecemos? • Jornada: De lunes a viernes., • Horario: De 09:00 h a 18:00 h (con 1 hora para la comida)., • Beneficio Social: Comida incluida en las instalaciones de la empresa., • Incorporación: A un grupo empresarial consolidado y en constante desarrollo., • Tipo de Contrato: Indefinido (con periodo de prueba según convenio).

    ¡Incorporación inmediata!
    Sin experiencia
    Inscripción fácil
  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    hace 1 mes
    €16000–€18000 anual
    Jornada parcial
    Usera, Madrid

    🚀 ¡Únete a nuestro equipo de administración en pleno crecimiento! 🚀 En Distrito de Abogados somos un despacho líder y en expansión, especializado en Derecho Civil, Penal, Laboral y Extranjería. Actualmente buscamos un/a Administrativo/a organizado/a, resolutivo/a y con iniciativa, que quiera formar parte de nuestro equipo y contribuir al buen funcionamiento del despacho. 👩‍💼 ¿A quién buscamos? • Personas con experiencia en tareas administrativas, atención al cliente o gestión documental., • Perfiles organizados, responsables y con atención al detalle., • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas a la vez., • Actitud proactiva y orientación al servicio. ✅ Funciones principales: • Gestión y organización de documentación física y digital., • Atención telefónica y presencial a clientes., • Apoyo administrativo a los abogados del despacho., • Preparación y archivo de contratos, escritos y documentos legales., • Gestión de agenda y citas., • Control de recibos, facturación y seguimiento administrativo., • Actualización de bases de datos y expedientes de clientes., • Apoyo en tareas administrativas generales del despacho. 💼 ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, • Jornada parcial: Lunes a Viernes de 16:00 a 20:00 y Sábados de 10:00 a 14:00., • Puesto presencial (Usera, Carabanchel, Vallecas, Salamanca), • Excelente ambiente de trabajo, profesional y colaborativo. ✨ Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en el área administrativa dentro de un despacho en expansión, esta es tu oportunidad.

    Inscripción fácil
  • Secretario/a
    Secretario/a
    hace 1 mes
    €1200–€1400 mensual
    Jornada completa
    Madrid

    Las funciones que llevará a cabo la persona seleccionada serán las siguientes: • Presencia en el centro durante el horario asignado, garantizando la correcta atención en recepción., • Atención presencial a familias, usuarios y proveedores., • Atención telefónica y gestión del correo electrónico del centro., • Gestión y organización de agendas y citas de los profesionales., • Confirmación y recordatorio de citas a los usuarios., • Gestión de listas de espera y reorganización de citas cuando se producen cancelaciones., • Preparación y organización de las salas antes de las sesiones, asegurando que todo esté dispuesto para el trabajo de los profesionales., • Gestión administrativa de expedientes y documentación de los usuarios., • Envío de informes, presupuestos y documentación a familias y profesionales cuando sea necesario., • Cobro de sesiones y servicios, control básico de caja y registro de pagos., • Coordinación con la persona o sistema encargado de la facturación, facilitando la información necesaria para su correcta emisión., • Actualización y mantenimiento de bases de datos de usuarios., • Archivo y organización de documentación física y digital., • Apoyo en la organización de reuniones, formaciones, cursos o actividades del centro., • Coordinación administrativa con el equipo profesional para la correcta organización de agendas y recursos., • Control básico de material de oficina y reposición cuando sea necesario., • Mantenimiento del orden y la correcta organización del área de recepción.

    Inscripción fácil
  • Becario/a de Contabilidad
    Becario/a de Contabilidad
    hace 2 meses
    Jornada parcial
    Madrid

    En Paralegal Iberconsulting Team, S.L. buscamos incorporar a un/a estudiante motivado/a que desee desarrollar su carrera profesional en el ámbito de la administración empresarial, la contabilidad y la fiscalidad, participando activamente en la gestión económica y administrativa de la compañía. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de adquirir experiencia práctica en un entorno profesional dinámico, colaborando en procesos administrativos, contables, fiscales y de control interno, siempre bajo la supervisión de profesionales del área. Funciones y actividades formativas • Apoyo en la gestión administrativa y documental de la empresa., • Organización, archivo y control de documentación física y digital., • Colaboración en la contabilización de facturas de ingresos y gastos., • Apoyo en la conciliación bancaria y revisión de movimientos contables., • Registro y seguimiento de operaciones contables bajo supervisión., • Apoyo en la preparación de documentación para cierres contables mensuales., • Colaboración en la elaboración y revisión de informes financieros y administrativos., • Apoyo en la gestión y control de facturación., • Revisión y control documental para el cumplimiento de obligaciones fiscales., • Colaboración en la preparación de documentación relacionada con impuestos y obligaciones tributarias., • Apoyo en la gestión de proveedores y seguimiento de pagos., • Actualización y mantenimiento de bases de datos administrativas y económicas., • Colaboración puntual con el área de Recursos Humanos en la gestión documental de personal y trámites administrativos. Competencias a desarrollar • Conocimientos prácticos de contabilidad financiera., • Gestión administrativa y organización empresarial., • Control y análisis documental., • Comprensión de procesos fiscales y tributarios., • Manejo de documentación económica y financiera., • Capacidad analítica y atención al detalle., • Organización, planificación y gestión de prioridades., • Trabajo en equipo y comunicación profesional. Requisitos • Estudiante de Grado Superior en Administración y Finanzas o estudiante universitario/a de Grado o Máster en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Contabilidad y Finanzas, Derecho o titulaciones afines., • Posibilidad de formalizar convenio de prácticas curriculares con universidad o centro de estudios., • Conocimientos básicos de Excel, Word y herramientas ofimáticas., • Interés por el ámbito contable, fiscal y administrativo., • Capacidad de organización, responsabilidad y orientación al aprendizaje. Disponibilidad Inmediata Se valorará • Conocimientos básicos de contabilidad financiera., • Manejo de programas de gestión contable (Sage 50, A3, Contasol o similares)., • Conocimientos básicos de facturación e impuestos., • Experiencia previa en prácticas o tareas administrativas., • Interés por el área fiscal, financiera y de gestión empresarial. Ayuda al estudio 300€ jornada completa 150€ media jornada Tipo de puesto: Jornada completa Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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