Administrativa y atención al público - Viu Bè Administradors de Finques - Mataró

Buscamos un/a Administrativo/a altamente organizado/a y con excelentes habilidades de gestión del tiempo para unirse a nuestro equipo. Será esencial tu capacidad para trabajar en equipo y cumplir con plazos de entrega ajustados. Responsabilidades principales: • Proporcionar apoyo administrativo integral a los departamentos de Administración, Facturación, Compras y Recursos Humanos. Ofrecemos: • Posición estable con contrato directo por la empresa., • Jornada completa., • Formar parte de una empresa en pleno crecimiento y expansión. Requisitos mínimos: • Experiencia previa como auxiliar administrativo/a., • Nivel intermedio de Excel., • Formación CFGS o equivalente., • Residencia en el Maresme o alrededores., • Incorporación inmediata.

En Cubiertas Arco nos especializamos en la reparación, mantenimiento e instalación de cubiertas de todo tipo de materiales (metálicas, tejas, madera, panel sándwich, etc.) y de sus sistemas de seguridad, trabajando de forma habitual con administraciones públicas y ayuntamientos de toda Cataluña. Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Gestor/a de Seguimiento y Relaciones Institucionales. Tu misión principal será ser el puente de comunicación entre nuestra empresa y los técnicos, arquitectos y representantes de los ayuntamientos. Dado que los tiempos de la administración pública suelen ser largos y complejos, buscamos a una persona diplomatica, asertiva y con una comunicación excelente para hacer el seguimiento de nuestros presupuestos y licitaciones activas. Funciones principales • Seguimiento activo de presupuestos: Contactar de manera periódica con técnicos y arquitectos de los ayuntamientos para conocer el estado de nuestros presupuestos y licitaciones presentadas. En resumen hacer seguimiento de los presupuestos presentados hasta su conocimiento de aceptación o denegado., • Anotación de todas las gestiones en el HubSpot destinado para ello: Mantener el CRM perfectamente organizado, registrando con notas detalladas cada actualización, llamada o estado de las obras. Ubicación preferible: Mataró o poblaciones de los alrededores.

⚠️ LA VACANTE ES ÚNICAMENTE PARA JORNADA PARCIAL. Descripción del puesto: Se necesita incorporar de forma estable un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia para trabajar a media jornada. Tareas principales: Gestión de facturas Apoyo en tareas administrativas Control y seguimiento del stock en almacén Gestión y seguimiento de pedidos Atención al cliente Atención y gestión de llamadas telefónicas Requisitos: Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas Dominio del catalán y castellano, tanto oral como escrito Conocimientos de Word, Excel y Outlook Se valorará residencia cercana al lugar de trabajo Condiciones ofrecidas: Contrato indefinido Alta en la Seguridad Social Jornada parcial